En un coup d'œil
- Missions: Apporter un soutien administratif et logistique à la direction et aux managers.
- Entreprise: Thales, leader dans le secteur aérospatial et défense.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement international stimulant.
- Autres infos: Opportunité de carrière dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à des projets innovants.
- Qualifications: Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction et anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Diverses compétences non techniques et une certaine expérience peuvent être requises pour le poste suivant. Veuillez vous assurer de vérifier attentivement l'aperçu ci-dessous.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, un assistant de direction (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.
Au cœur du pôle Observation & Sciences, vous apportez un soutien logistique et administratif de haut niveau à la Direction du Domaine ainsi qu'à plusieurs managers.
Votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service, d'optimiser la gestion des flux d'information et de fluidifier les échanges internes comme externes dans un environnement international stimulant et exigeant.
Rattaché(e) à la Direction du Domaine et en soutien à un ou plusieurs Managers, vous assurez la gestion administrative et l'organisation quotidienne du service : Gestion administrative & secrétariat : Saisie, mise en forme et diffusion de documents, classification et archivage de courriers, messageries et documents administratifs.
Gestion d'agendas & appels : Tenue et mise à jour dynamique des agendas, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
Organisation des réunions & déplacements : Réservation de salles, préparation des convocations et fiches de visite, organisation logistique des déplacements professionnels (ordres de mission, notes de frais).
Interface & suivi logistique : Gestion des achats de petit matériel et fournitures, suivi des demandes d'achat, relation avec les services généraux (expédition, reprographie, sécurité) et accompagnement administratif des déménagements internes.
Communication : Réponse aux interlocuteurs internes et externes (en français et en anglais).
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Pour réussir pleinement dans cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) aguerri(e) capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant et international.
Expérience : Profil expérimenté obligatoire, justifiant d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistanat de Direction.
(Une expérience préalable au sein du groupe Thales est un plus apprécié). xzragkv
Langues : Anglais bilingue / courant obligatoire (pratique quotidienne à l'écrit et à l'oral pour la réponse au téléphone et la rédaction de courriels).
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et graphiques (Word, Excel, Power Point) ainsi qu'une aisance sur les outils informatiques de gestion interne (achats, sécurité, gestion du temps, etc.) Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ?
N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Cannes employeur : Expectra
Rejoindre notre entreprise de haute technologie à Créteil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement collaboratif et des avantages compétitifs qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Service Client & CRM/ERP, vous aurez l'occasion de relever des défis stimulants tout en contribuant à l'amélioration continue de nos services.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Cannes
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Expectra, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Cannes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Expectra. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Expectra
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Expectra que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Expectra. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
