En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les missions administratives et gérez l'accueil des nouveaux arrivants.
- Entreprise: Entreprise innovante à Lyon, spécialisée dans la gestion des déchets.
- Avantages: Télétravail partiel, avantages CSE, tickets restaurants et frais de transport.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et accueillant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et maîtrise de PIXID et WEBUY.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Chez Randstad professional, nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise.
Si vous voulez connaître les exigences de ce poste, poursuivez votre lecture pour toutes les informations pertinentes.
Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail !
Notre équipe d'experts en Commercial & Marketing vous accompagne dans votre carrière.
Notre client, situé à LYON, offre des services complets de collecte, traitement et élimination des déchets, ainsi que la récupération des matières recyclables.
Comment se rendre sur son lieu de travail quotidiennement ?
- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.
- Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client valorise les efforts, garantit la stabilité et met l'accent sur le bien-être des employés.
Rejoignez une entreprise qui se soucie de vous.
Souhaitez-vous orchestrer des missions stratégiques en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?
Vous assurez la coordination administrative des recrutements temporaires, de l'intégration des personnels et du contrôle des flux de facturation, en lien avec les partenaires externes
- Vous recueillez, formalisez et créez les demandes de détachement, puis diffusez et suivez les commandes et contrats dans PIXID
- Vous préparez l'accueil administratif des nouveaux arrivants et gérez leurs badges, habilitations et équipements nécessaires à leur activité
- Vous vérifiez les factures d'intérim, validez leur traitement dans WEBUY, gérez les litiges et suivez les indicateurs avec les agences partenaires Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici :
- Contrat: Intérim
- Télétravail partiel possible Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires :
- Accompagnement déménagement
- Avantages CSE
- Espaces bien-être
- Frais de transport en commun
- Indemnité kilométrique
- Tickets restaurants Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative de l'intérim, alliant rigueur, réactivité et sens du relationnel
- Vous maîtrisez impérativement PIXID et utilisez WEBUY ou un ERP équivalent pour le suivi des commandes et factures
- Vous contrôlez avec précision les pointages, taux horaires, coefficients, contrats et écarts de facturation
- Vous coordonnez l'accueil administratif, les accès, les habilitations et les équipements des collaborateurs intérimaires
- Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, avec deux ans d'expérience minimum Processus de recrutement Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature. xzragkv
Bienvenue dans votre nouvelle aventure professionnelle.
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) employeur : Expectra
Rejoindre notre entreprise de haute technologie à Créteil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement collaboratif et des avantages compétitifs qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Service Client & CRM/ERP, vous aurez l'occasion de relever des défis stimulants tout en contribuant à l'amélioration continue de nos services.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Expectra, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Expectra. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Expectra
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Expectra que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Expectra. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
