En un coup d'œil
- Missions: Gérer des projets de communication variés et collaborer avec une équipe créative.
- Entreprise: Exotic Gardens, agence de communication dynamique à Tahiti.
- Avantages: Projets diversifiés, autonomie, cadre de travail agréable et équipe sympa.
- Autres infos: Opportunités de croissance et créativité au quotidien.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour transformer des idées en réalité et faire briller des marques.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en gestion de projet et bonne connaissance des métiers de la communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chef·fe de projet communication – Exotic Gardens (H/F) CDD-CDI · Temps plein · Sur site à Papeete
L’agence Exotic Gardens est une agence de communication 360° basée à Tahiti. Nous accompagnons des marques locales et internationales sur l’ensemble de leurs besoins : stratégie, identité de marque, campagnes publicitaires, contenus social media, vidéo et motion design, sites web, événementiel et achat d’espace.
Nos clients viennent de secteurs très variés : automobile, tourisme, grande consommation, services, institutions. Nous faisons partie d’un groupe qui réunit aussi l’événementiel, le digital, l’affichage et les médias numériques. Cela nous permet de proposer à nos clients des dispositifs complets, de l’idée jusqu’à la diffusion.
Nous sommes une équipe d’une vingtaine de personnes réparties en pôles : conseil et stratégie, gestion de projet, création graphique, motion et vidéo, social media, digital et événementiel.
Votre rôle
Vous êtes l’interlocuteur·rice principal·e de vos clients au quotidien. C’est vous qui faites le lien entre leurs besoins et les équipes de l’agence : vous transformez une demande, en brief clair, puis vous emmenez le projet jusqu’à sa diffusion, dans les délais et dans le budget. Vous êtes rattaché·e à la direction de l’agence et travaillez en binôme avec un·e community manager sur vos comptes.
- Gérer la relation client : recueillir les demandes, comprendre les enjeux business derrière chaque brief, conseiller, et être présent·e aux points réguliers avec vos interlocuteurs.
- Cadrer et chiffrer : rédiger les briefs internes, préparer les devis, et repérer ce qui sort du périmètre initial pour le chiffrer à part.
- Piloter la production : planifier le travail des graphistes, des motion designers et des vidéastes, collecter les éléments client (logos, photos, textes relus), suivre les allers-retours et faire valider chaque étape par écrit.
- Maîtriser la chaîne graphique : du brief au BAT, puis du BAT à l’imprimeur ou au média. Vous vérifiez les formats, les fonds perdus, les profils couleur, les gabarits des supports et les mentions obligatoires, et vous faites signer les BAT avant tout départ en impression ou en diffusion.
- Coordonner les prestataires : imprimeurs, photographes, réalisateurs, régies, en consultant et en comparant les offres, puis en suivant les livraisons et la qualité.
- Gérer les plans médias : réservation d’espaces en TV, radio, presse, affichage et digital, envoi des éléments techniques aux régies, suivi des diffusions et bilans de campagne.
- Suivre la rentabilité : temps passé, budgets de production, facturation. Un projet réussi est aussi un projet rentable.
Ce qu’on attend de vous
- Organisé·e. Dix projets en parallèle, plusieurs clients, des créatifs à briefer, des imprimeurs à relancer et des deadlines médias qui ne bougent pas. Votre planning est tenu, vos dossiers sont à jour, et un collègue peut reprendre un projet en votre absence sans rien perdre.
- Résilient·e. Le client qui change d’avis après le BAT, le fichier refusé par la régie la veille de la diffusion, la livraison bloquée au port : ça fait partie du métier. Vous gardez votre calme, vous trouvez une solution et vous protégez à la fois la relation client et l’agence.
- Créatif·ve. Vous ne faites pas que transmettre. Vous challengez un brief, vous proposez une idée de déclinaison, un support ou un format média plus pertinent, et vous apportez un vrai regard sur les créations avant qu’elles partent chez le client.
Votre profil
- 3 ans d’expérience minimum en gestion de projet, idéalement en agence de communication ou de publicité.
- Bonne connaissance des métiers de la communication : conseil, création, production, social media, événementiel.
- Maîtrise de la chaîne graphique : contraintes d’impression, formats print et digitaux, BAT, relation avec les imprimeurs.
- Connaissance des médias et de la publicité : achat d’espace, régies, plans médias, publicité en ligne (Meta, Google).
- Notions de droit de la communication : droits d’auteur et droits à l’image, mentions légales obligatoires selon les secteurs.
- Excellente expression écrite et orale, en français ; l’anglais est un vrai plus (nous avons des clients et des partenaires dans le Pacifique).
- Aisance avec les outils de gestion de projet et la suite Adobe (savoir ouvrir et contrôler un fichier, pas forcément créer).
- Bonus : curiosité pour les nouveaux outils de production, notamment l’IA générative en image et vidéo.
Ce qu’on vous offre
- Des clients et des projets variés, du print au digital en passant par la TV et l’événementiel.
- Une équipe sympa, créative, et les ressources d’un groupe média et événementiel.
- De l’autonomie et des responsabilités dès votre arrivée.
- Un cadre de travail hyper agréable - quand on y passe 8h par jour ça vaut cher de nos jours.
Chef de Projet employeur : Exotic Gardens
Exotic Gardens est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Tahiti où la créativité et l'innovation sont au cœur de chaque projet. Avec une culture d'entreprise collaborative, nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets passionnants tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de Projet
✨Connecte-toi avec des professionnels du marketing
Plonge-toi dans les communautés en ligne dédiées au marketing comme celles sur LinkedIn, et n’hésite pas à interagir sur des groupes Facebook spécialisés. Suis des influenceurs du secteur sur Twitter pour te tenir au courant des tendances et des opportunités.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des salons, conférences ou ateliers liés au marketing et à la communication. Ces événements sont une excellente occasion de rencontrer des recruteurs comme ceux de Exotic Gardens et d'autres professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour ta recherche d'emploi.
✨Montre tes compétences avec un portfolio
Même si tu cherches un emploi à plein temps, avoir un portfolio solide peut te distinguer des autres candidats. Regroupe tes projets passés, tes campagnes réussies, ou même des études de cas. Pense à partager ton travail sur des plateformes comme Behance ou ton propre site pour que les recruteurs puissent voir ce que tu fais.
✨Postule directement via le site de Exotic Gardens
Ne fais pas que compter sur les sites de recherche d'emploi. Assure-toi de visiter le site de Exotic Gardens et de t'inscrire aux alertes pour les offres de marketing. Souvent, les annonces de postes à pourvoir sont publiées en priorité sur leurs propres plateformes.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de Projet
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta créativité dans ton CV:Dans le marketing et la communication, il est super important de se démarquer. N’hésite pas à afficher ta personnalité à travers un CV visuel ou un design accrocheur. Pense à utiliser des infographies qui mettent en avant tes compétences, tes réalisations et l’impact de tes campagnes précédentes.
Mets en avant tes expériences pertinentes:Parle de tes expériences passées en marketing et communication de manière précise. Si tu as géré des campagnes, créé du contenu ou travaillé sur des projets avec des résultats concrets, détaille-les. Par exemple, indique des métriques, comme l'augmentation du taux d'engagement ou le retour sur investissement de tes actions.
Raconte-nous ta motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation, sois authentique et parle-nous de pourquoi tu veux bosser chez Exotic Gardens spécifiquement. Partage tes ambitions et ce que tu espères apprendre en collaborant avec nous, car c'est ce qui fera la différence dans un rôle à temps plein.
Utilise des exemples concrets dans ta lettre:Dans ton application, il est crucial de soutenir tes affirmations par des exemples. Que ce soit une campagne réussie, un projet de communication ou des compétences spécifiques que tu as développées, relie-les à ce que nous recherchons. Cela montrera que tu sais de quoi tu parles et que tu es prêt à faire la différence chez Exotic Gardens.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Exotic Gardens
✨Maîtrise des Outils de Marketing
Pour un poste en marketing et communication chez Exotic Gardens, assure-toi de bien connaître les outils comme Google Analytics, SEMrush ou les plateformes de gestion de réseaux sociaux. On doit être capable de démontrer comment on les a utilisés dans le passé, alors prépare quelques exemples concrets de campagnes que tu as menées.
✨Préparer un Portfolio Impactant
Pour briller dans ton entretien, pense à rassembler un portfolio de tes meilleures réalisations en marketing. Présente des études de cas qui montrent comment tes stratégie de communication ont entraîné des résultats tangibles. N'oublie pas de把 utiliser des chiffres et des statistiques, car ça impressionne toujours les recruteurs !
✨Savoir Écouter et Adapter
Lors de l'entretien, sois prêt à montrer que tu sais écouter et adapter tes idées. Les échanges en marketing sont souvent dynamiques, alors montre à Exotic Gardens que tu es capable de réfléchir en temps réel et d'ajuster ta stratégie en fonction des retours que tu reçois. Fais preuve de flexibilité dans tes réponses !
✨Motivation et Apprentissage
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est important de montrer ta motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine. Parle de tes aspirations et de comment ce job chez Exotic Gardens s'inscrit dans ton parcours. Les recruteurs aiment voir des candidats engagés et curieux !
