En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'équipe de gestion des achats et contribuer à des projets innovants.
- Entreprise: Excelya, une entreprise de santé dynamique et ambitieuse.
- Avantages: Environnement inclusif, opportunités de croissance et projets stimulants.
- Autres infos: Travaillez avec des experts et développez vos compétences dans un cadre collaboratif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui redéfinit l'excellence en santé.
- Qualifications: Diplôme de Master et 3 à 5 ans d'expérience en gestion des achats.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Join Excelya, where Audacity, Care and Energy define who we are and how we work.
We believe in creating ambitious solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand.
As an Outsourcing Specialist you will support the Outsourcing Management team within a dynamic and transforming Translational Medicine environment.
You will play a key role in procurement processes, contract management, sourcing activities, user support, and change management initiatives related to new tools and working practices.
Key Responsibilities
- Support Outsourcing Managers and business teams throughout purchasing and outsourcing activities.
- Assist with purchase order management and supplier onboarding processes using COUPA .
- Contribute to sourcing activities and purchasing strategies, including Make-or-Buy assessments .
- Support contract preparation, negotiation, and management activities using SIRION .
- Identify training and support needs for users impacted by new tools and processes.
- Drive change management initiatives and facilitate user adoption of new ways of working.
- Support users in navigating procurement, outsourcing, and contract management tools.
- Contribute to the continuous improvement of outsourcing processes and operational tools.
- Participate in cross-functional projects involving Procurement, Legal, Finance, and Business teams.
- Develop and maintain training materials, user documentation, and process guidelines.
Education
Master's degree in Change Management, Procurement, Business Administration, Human Resources, or related field.
Experience
3 to 5 years of experience in procurement, outsourcing, change management, contract management, or business support functions.
Experience supporting ERP, procurement, or purchasing tools.
- Technical Skills
- Strong proficiency in Microsoft 365 (Excel, Power Point, Teams, Share Point, Planner).
- Experience with procurement or contract management systems.
- Knowledge of COUPA and/or SIRION is a strong advantage.
- Understanding of sourcing, purchasing, supplier management, and outsourcing processes.
- Soft Skills
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Problem-solving mindset and proactive approach.
- Ability to train and support end users.
- Strong analytical and organizational skills.
- Team-oriented and adaptable.
- Languages
Fluent French. English level B2 or above.
Why join us?
At Excelya, we combine a passion for science with the enthusiasm of teamwork to redefine excellence in healthcare.
Here's what makes us unique: We are a young and ambitious healthcare company, bringing together 900 Excelyates, driven by the goal of becoming the leading mid-sized CRO in Europe, while offering the best employee experience.
Our "one-stop provider" service model-combining full-service, functional service provider, and consulting-allows you to grow through diverse and stimulating projects.
By collaborating with leading experts, you will contribute to the development of scientific, operational, and human knowledge, all in service of improving the patient journey.
Excelling with kindness means evolving in an environment that values your natural talents, encourages boldness, pushes boundaries, and cultivates your potential, so that you can fully contribute to our shared mission.
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Outsourcing Specialist in Saclay employeur : Excelya
Notre entreprise de santé se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque employé peut contribuer à des projets significatifs. Nous valorisons le développement professionnel avec des opportunités de formation continue et un soutien à la croissance de carrière, le tout dans un cadre stimulant et respectueux des normes GMP. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission qui a un impact direct sur la vie des patients, tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle optimal.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Outsourcing Specialist in Saclay
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Excelya, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Outsourcing Specialist in Saclay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Excelya !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Excelya. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Excelya
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
