En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la gestion opérationnelle des études cliniques internationales et collaborer avec des équipes multiculturelles.
- Entreprise: Excelya, une entreprise de santé jeune et ambitieuse, axée sur l'innovation.
- Avantages: Environnement inclusif, projets stimulants et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Travaillez avec des experts et développez vos talents dans un cadre dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des solutions ambitieuses qui améliorent le parcours des patients.
- Qualifications: Expérience en essais cliniques internationaux et maîtrise des directives ICH-GCP.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Join Excelya, where Audacity, Care and Energy define who we are and how we work.
We believe in creating ambitious solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand.
As a Clinical Trial Assistant, you will support the operational management of international clinical studies and work closely with Clinical Project Managers and CRA teams across multiple countries.
You will play a key role in study coordination, documentation management, regulatory support, and clinical operations activities.
Key Responsibilities
- Manage Sponsor Trial Master Files (e TMF) and essential study documentation in collaboration with Clinical Project Managers.
- Support the preparation, maintenance, and tracking of
Investigator Site Files (ISF) .
- Contribute to study feasibility activities and site selection processes.
- Support the preparation of submissions to regulatory authorities and ethics committees.
- Assist with study start-up and site activation activities.
- Provide operational support to Clinical Project Managers and Clinical Research Associates (CRAs).
- Organize study meetings, prepare agendas, participate in discussions, and draft meeting minutes.
- Ensure clinical documentation is complete, accurate, and compliant with ICH-GCP requirements.
- Collaborate with cross-functional teams across international clinical studies.
- Provide back-up support for other clinical operations team members when required.
- Strong experience supporting international clinical trials.
- Experience with e TMF management, Investigator Site Files (ISF), and clinical study documentation .
- Good understanding of
- ICH-GCP guidelines
(recent certification preferred).
- Experience supporting study start-up, feasibility, and regulatory activities.
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
- Fluent English (written and spoken).
Why join us?
At Excelya, we combine a passion for science with the enthusiasm of teamwork to redefine excellence in healthcare.
Here’s what makes us unique
We are a young and ambitious healthcare company, bringing together 900 Excelyates, driven by the goal of becoming the leading mid-sized CRO in Europe, while offering the best employee experience.
Our "one-stop provider" service model—combining full-service, functional service provider, and consulting—allows you to grow through diverse and stimulating projects.
By collaborating with leading experts, you will contribute to the development of scientific, operational, and human knowledge, all in service of improving the patient journey.
Excelling with kindness means evolving in an environment that values your natural talents, encourages boldness, pushes boundaries, and cultivates your potential, so that you can fully contribute to our shared mission.
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Clinical Trial Assistant in Palaiseau employeur : Excelya
Notre entreprise de santé se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque employé peut contribuer à des projets significatifs. Nous valorisons le développement professionnel avec des opportunités de formation continue et un soutien à la croissance de carrière, le tout dans un cadre stimulant et respectueux des normes GMP. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission qui a un impact direct sur la vie des patients, tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle optimal.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Clinical Trial Assistant in Palaiseau
✨Rejoindre des réseaux professionnels
Pour une carrière dans les sciences et l'administration de la santé, n'hésite pas à rejoindre des réseaux comme le Réseau des Professionnels de la Santé. Assister à des conférences et des événements de santé te permettra de rencontrer des acteurs clés du secteur et de t'informer sur les opportunités d'emploi.
✨Mise en avant de tes compétences spécifiques
Fais pétiller ton CV en mettant en avant les compétences spécifiques liées aux sciences de la santé. Parle de tes expériences cliniques, de ta capacité à travailler avec des logiciels de gestion des patients ou même de ta connaissance des réglementations sanitaires. Cela attirera forcément l'attention des recruteurs !
✨Visibilité dans le secteur de la santé
Crée un blog ou un compte sur les réseaux sociaux pour partager tes réflexions sur les tendances du domaine. Publier des articles sur des sujets d'actualité en santé aidera à établir ta crédibilité et peut te rendre visible aux yeux des recruteurs chez Excelya.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, garde un œil sur notre site pour voir les offres d'emploi chez Excelya. Postuler directement à ces emplois te permet d’être plus en phase avec la culture d'entreprise et de montrer dès le début ton intérêt pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Clinical Trial Assistant in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences spécifiques:Dans le domaine des sciences et administration de la santé, il est super important de mettre en avant tes connaissances techniques et tes compétences en gestion. Parle de tes expériences dans des projets de santé ou dans des environnements administratifs, et n'oublie pas de mentionner tout certificat ou formation pertinente que tu as suivie !
Adapte ton CV aux réalités du secteur:Ton CV doit refléter que tu comprends les subtilités des sciences et de la santé. N'hésite pas à utiliser des chiffres pour quantifier tes réalisations, comme le nombre de projets gérés, ou les résultats d'études que tu as menées. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu maitrises le terrain.
Rédige une lettre de motivation qui claque:Fais en sorte que ta lettre de motivation ne soit pas juste une répétition de ton CV. Explique pourquoi tu es passionné(e) par le secteur de la santé et comment tu peux contribuer à Excelya. Montre ton engagement et ta volonté d'apprendre, surtout pour un poste à temps plein comme celui-ci !
Sois prêt(e) à discuter de ton parcours:Comme il s'agit d'un emploi à temps plein, tu devrais être capable de parler en détail de tes expériences et de tes compétences lors des entretiens. Prépare-toi à répondre à des questions techniques, et n'hésite pas à partager des exemples concrets de tes contributions dans le domaine de la santé. Cela pourrait vraiment faire la différence lors de ton entretien !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Excelya
✨Sois prêt pour les questions techniques
Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, tu peux t'attendre à des questions sur des protocoles de recherche ou des analyses de données. Révise les concepts clés et sois prêt à expliquer comment tu appliquerais tes connaissances dans des scénarios pratiques.
✨Montre ton expérience avec les outils spécifiques
Familiarise-toi avec les outils et logiciels utilisés dans le secteur, comme les systèmes d'information de santé ou les logiciels de gestion des données. Si tu as un projet ou un stage antérieur qui utilise ces outils, n'hésite pas à le mettre en avant pour illustrer tes compétences.
✨Exprime ta motivation pour le secteur
Comme c'est un poste à temps plein, ils voudront voir que tu es passionné par le domaine. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler dans les sciences et l'administration de la santé et comment tu comptes contribuer à l'équipe de Excelya.
✨Anticipe des questions sur le travail en équipe
Le travail d'équipe est crucial dans ce secteur. Prépare quelques anecdotes sur des expériences passées où tu as collaboré avec d'autres, que ce soit sur un projet scolaire, un stage ou même une activité bénévole. Ça montrera ton aisance dans les environnements collaboratifs.
