Facilities, Property & Workplace Manager in Boulogne-Billancourt

Rejoignez Excelya, où l'Audace, le Soin et l'Énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair. Ce rôle est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique et ambitieuse Admin&Facility. Vous jouerez un rôle essentiel dans la conduite de l'innovation et l'impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en profitant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage la croissance personnelle et intellectuelle.

Le Responsable des Installations, Propriété et Lieu de Travail en France est responsable de fournir des lieux de travail sûrs, fonctionnels, rentables et accueillants dans les différents sites français d'Excelya. Le rôle gère les opérations des installations, les services de lieu de travail, la coordination et la gestion des propriétés si nécessaire, les fournisseurs, les budgets et les projets d'amélioration des lieux de travail. Il définit des normes de lieu de travail durables et coordonne les parties prenantes internes pour offrir une expérience cohérente aux employés et aux visiteurs.

Principales responsabilités :

• Opérations des installations et du lieu de travail : Assurer le bon fonctionnement quotidien, la propreté, l'entretien et la préparation des bureaux, définir et mettre en œuvre des normes de service de lieu de travail, y compris les arrangements de bureau flexible. Gérer les incidents liés aux installations, les risques opérationnels et la continuité du service.
• Gestion de la propriété, des baux et des projets de lieu de travail : Maintenir la visibilité des sites français, des engagements immobiliers, des dates clés, gérer les relations opérationnelles avec les propriétaires et la gestion des bâtiments, performance des fournisseurs et des contrats.
• Budget, gouvernance et reporting.
• Expérience et intégration au lieu de travail.
• Gestion d'équipe.

Chez Excelya, prendre des mesures audacieuses est encouragé, donc nous recherchons des individus prêts à grandir avec nous et à partager nos valeurs.

À propos de vous :

• Expérience : Expérience pertinente en gestion des installations, du lieu de travail ou de la propriété. Expérience dans la gestion des fournisseurs, des budgets opérationnels et des projets de lieu de travail.
• Compétences : Solides compétences en performance contractuelle, gestion de projet et résolution de problèmes. Capacité à coordonner efficacement entre les RH, l'informatique, les finances, le juridique et les opérations. Orienté service, structuré, pragmatique et à l'aise pour travailler de manière autonome.
• Langues : Maîtrise professionnelle du français et compétence professionnelle en anglais.

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Excelya, nous combinons notre passion pour la science avec notre enthousiasme pour le travail d'équipe afin de redéfinir l'excellence dans le secteur de la santé. Voici ce qui nous rend uniques. Nous sommes une jeune entreprise de santé ambitieuse représentant 900 Excelyates, déterminée à devenir le leader européen des CRO de taille intermédiaire avec la meilleure expérience employé. Notre modèle de service tout-en-un - offrant des services complets, des services fonctionnels et du conseil - vous permet d'évoluer à travers des projets divers. En travaillant aux côtés d'experts de premier plan, vous contribuerez à améliorer les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Exceller avec soin : Chez Excelya, le soin est au cœur de notre mission. Nous offrons des opportunités égales pour tous et favorisons un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif où l'humilité et l'audace vont de pair. Chacun a sa place pour se sentir valorisé, s'épanouir et collaborer avec un but. Vos défis deviennent notre mission partagée. Ensemble, nous transformons des idées audacieuses en réalité, à la manière d'Excelya.