En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les activités administratives et financières pour garantir l'efficacité de l'équipe.
- Entreprise: Entreprise agile et ambitieuse au cœur de l'écosystème aéroportuaire.
- Avantages: Télétravail, RTT, tickets restaurant et primes.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans un groupe dynamique.
- Pourquoi ce job: Devenez le pilier opérationnel d'une structure en pleine croissance.
- Qualifications: Bac +2 minimum en gestion/administration et 2 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
CDI – Roissy Charles-de-Gaulle (95)
Rattaché(e) au Directeur du Centre, vous devenez le pilier opérationnel de notre structure. Votre mission est de garantir la fluidité de nos activités administratives et financières tout en accompagnant notre équipe de gestion vers plus d'efficacité. Véritable pivot entre les services, vous assurez la rigueur nécessaire à notre croissance tout en veillant à la qualité de service offerte à nos apprenants.
Votre quotidien chez nous :
- Pilotage de l'activité : Développer et suivre les outils de pilotage, superviser les dossiers administratifs complexes et garantir la veille réglementaire.
- Gestion financière : Piloter la facturation, le suivi des règlements et les actions de recouvrement, tout en assurant le traitement des litiges.
- Management d'équipe : Encadrer et accompagner les assistantes formation et accueil, organiser les priorités du service et favoriser la montée en compétences.
- Qualité et conformité : Veiller à l'application rigoureuse des procédures internes, participer aux audits et contribuer activement à notre démarche d'amélioration continue.
Vous êtes la perle rare si :
- Expérience : Vous disposez d’un Bac +2 minimum (gestion/administration) et d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de la formation ou d'un environnement réglementé sera un vrai plus.
- Compétences : Vous maîtrisez les outils de gestion, êtes à l'aise avec le reporting et avez une capacité naturelle à mener plusieurs dossiers de front.
- Soft Skills : Vous avez le sens du service, de l'organisation et une autorité bienveillante. Vous savez fédérer une équipe, prioriser avec sérénité et faire preuve d'adaptabilité dans un contexte de croissance.
- État d’esprit : Autonome et fiable, vous avez une approche constructive et orientée solutions face aux défis du quotidien.
Ce que nous offrons :
- Culture : Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l'écosystème aéroportuaire.
- Flexibilité : Télétravail 1 jour / semaine (après validation de la période d'essai).
- Package : RTT, Tickets restaurant et primes.
- Perspectives : Une opportunité concrète d'évoluer au sein d'un groupe en plein développement.
Processus de recrutement :
- Premier contact : Entretien RH.
- Entretien métier : Rencontre avec le Directeur du Centre pour échanger sur vos expériences, votre vision de la gestion administrative et votre projet professionnel.
Coordinateur(trice) Administratif & Gestion (H/F) employeur : Excellence Academy
Rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Planification, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse, située au cœur de l'écosystème aéroportuaire. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la rigueur et le sens du service sont valorisés, ainsi que des opportunités d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance, accompagnées de bénéfices tels que RTT, tickets restaurant et primes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) Administratif & Gestion (H/F)
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Excellence Academy
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Excellence Academy pour le poste de Coordinateur(trice) Administratif & Gestion (H/F). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) Administratif & Gestion (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Excellence Academy et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Excellence Academy
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Excellence Academy recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
