En un coup d'œil
- Missions: Pilotez des projets clés et assurez la qualité des contrats stratégiques.
- Entreprise: eXalt, une entreprise innovante qui valorise la collaboration et l'apprentissage.
- Avantages: Cadre de travail dynamique, opportunités de croissance et culture de confiance.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des rituels pour apprendre et grandir ensemble.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et impactez des transformations numériques majeures.
- Qualifications: Formation Bac+5 et expérience en PMO ou gestion de contrats.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vous assurez le pilotage de nos engagements clés et le suivi des contrats stratégiques de l’entreprise. Votre rôle est avant tout celui d’un PMO et d’un garant de la qualité : vous fiabilisez l’information, préparez les instances de pilotage, suivez les actions et alertez sur les risques et les écarts. Vous vous appuyez sur les experts internes et sur nos outils de gestion contractuelle. Vous travaillez en lien étroit avec les Sales, les équipes opérationnelles, les experts internes et la Direction Générale.
Vos missions
- Pilotage du delivery des contrats clés
- Niveau 1 : Structuration et reporting
- Centraliser et mettre à jour les données contractuelles, commerciales et opérationnelles
- Suivre les engagements, échéances, KPI, risques et opportunités
- Produire les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage
- Niveau 2 : Pilotage de la gouvernance
- Préparer les COPIL : supports, ordres du jour, comptes rendus et plans d’actions
- Suivre les décisions et coordonner les relances auprès des contributeurs
- Consolider les informations nécessaires aux Sales et aux experts
- Niveau 3 : Suivi opérationnel ciblé
- Préparer et suivre les COPRO, CRA, commandes, jalons, staffing et activités
- Mettre à jour les plans d’actions et remonter les alertes aux responsables concernés
- Gestion du portefeuille de contrats clés
- Maintenir une base de données fiable et à jour : périmètre, interlocuteurs, échéances, engagements, performance et risques
- Consolider les indicateurs clés : chiffre d’affaires, marge, activité, qualité, risques, échéances et opportunités
- Produire les reportings et synthèses à destination des Account Leads, des Sales et de la Direction Générale
- Identifier les contrats nécessitant une attention, un arbitrage ou un plan d’action
- Contribuer à la standardisation des outils, reportings et méthodes de pilotage
Profil recherché
- Formation Bac+5 (école de commerce, d’ingénieurs ou équivalent)
- Expérience de 3/4 ans minimum en PMO, delivery management, contract management ou gestion de comptes grands comptes, idéalement en ESN, conseil ou services
- Bonne compréhension des enjeux contractuels (contrats-cadres, référencements, engagements de service, KPI)
- Maîtrise des outils de reporting et de data visualisation (Excel avancé, Power BI ou équivalent) ; une connaissance des outils de gestion contractuelle ou de CRM est un plus
- Aisance dans la préparation et l’animation d’instances de gouvernance (COPIL, COPRO)
Déroulement des entretiens
- 1 - Entretien de découverte pour comprendre ton parcours et te présenter eXalt | 45min
- 2 - Entretien avec notre Head of Presales, BID & Delivery Offers | 1h-1h30
- 3 - Echange avec le DG France | 1h
PMO Delivery in Paris employeur : eXalt
Rejoindre eXalt en tant que Chargé.e de Communication interne en alternance, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise la culture d'entreprise et l'engagement social. Avec un environnement de travail collaboratif et inclusif, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication tout en participant à des projets à impact significatif, tant en France qu'à l'international. De plus, eXalt offre des perspectives de croissance professionnelle et un cadre propice à l'innovation et à la créativité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Delivery in Paris
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de eXalt !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez eXalt.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont eXalt, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à eXalt !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Delivery in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour eXalt !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de eXalt. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez eXalt. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez eXalt
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez eXalt.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez eXalt.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de eXalt !
