En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi opérationnel et le reporting des projets stratégiques.
- Entreprise: HELPLINE, entreprise française innovante en services numériques.
- Avantages: Mutuelle, remboursement transport, tickets restaurant, primes de cooptation et formation.
- Autres infos: Environnement agréable et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Bac+2 à bac+5 avec 5 ans d'expérience en gestion de portefeuille.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Et si vous choisissiez plus qu’un simple job? A propos de HELPLINE: Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (207M€ de chiffre d'affaires en 2022) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 implantations.
Bien que le support soit le cœur de métier de HELPLINE, la région sud connaît un développement notable dans les domaines de l'infrastructure et du développement applicatif. Au sein de la région sud de HELPLINE, nous misons sur un management de proximité favorisant le développement des compétences et encourageant la croissance professionnelle de chacun.
Nous recherchons un Chargé de pilotage/ PMO, pour notre client nantais. Vous intégrerez une équipe de 20 personnes (13 internes et 7 externes).
Vos missions:
- Assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…).
- Piloter les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet.
- Alerter les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.
- Intervenir soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
- Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.
- Vérifier l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.
- Vérifier l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques.
- Effectuer l’analyse des risques.
- Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en proposer l’optimisation et la possible réallocation.
- Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire.
- Suivre et actualiser le budget.
- Suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).
- Produire le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards.
De formation bac+2 à bac+5, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans ce domaine. Voici les compétences demandées:
- Expérience dans la gestion de portefeuille.
- Très bonne aisance relationnelle car vous communiquerez avec différents interlocuteurs, esprit d'équipe.
- Avoir une facilité avec les chiffres, les analyser, savoir en parler.
- Savoir suivre des budgets: jalons, suivi d'avancement, KPI.
- Maitrise d'excel (TDC): Analyser, restituer, communiquer, reporting.
- Utilisation de Power BI.
- La connaissance de l'outil de gestion Clarity est un plus.
C'est une très belle opportunité de poste en CDI, une mission de longue durée avec un environnement plaisant, agréable pour travailler.
Avantages :
- Classiques : une mutuelle prise en charge à 50%, un remboursement à 50% du titre de transport.
- Et plus spécifiques : la possibilité de travailler chez un leader du marché, une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans), un groupe rentable et en croissance permanente, une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%), des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€, un CSE avec plusieurs avantages culturels, un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences, un partenaire mobilité, une équipe soudée, engagée et conquérante.
Prêt à Faire la Différence ? Rejoignez HELPLINE !
Chargé de Pilotage/PMO H/F employeur : EVERIENCE
HELPLINE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Lyon où l'autonomie et la collaboration sont valorisées. Nos équipes bénéficient de formations continues et d'opportunités de développement professionnel, tout en évoluant dans une culture d'empathie et de soutien. Rejoindre HELPLINE, c'est intégrer une entreprise qui place le bien-être de ses employés au cœur de sa mission.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de Pilotage/PMO H/F
✨Réseautage dans le secteur IT
Pour te démarquer dans le domaine du conseil IT, il est crucial d'assister à des meetups techniques et des conférences professionnelles où tu pourras rencontrer des experts et des recruteurs. N'hésite pas à te joindre à des communautés en ligne comme Stack Overflow ou des forums dédiés pour échanger et te faire connaître.
✨Montre tes compétences pratiques
Mets en avant tes compétences en réalisant des projets pratiques ou en contribuant à des projets open-source. Cela pourrait vraiment faire la différence lors d'un entretien, car les employeurs dans le secteur IT veulent voir ce dont tu es capable en dehors de la théorie.
✨Profite des programmes de stage et de formation
Comme tu cherches un poste à temps plein, n'oublie pas de te tourner vers les programmes de stage ou d'intégration proposés par certaines entreprises. Même si tu ne cherches pas un stage, ces programmes te donneront un accès direct aux recruteurs et te permettront d'obtenir des conseils précieux sur leur processus de recrutement.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement le site de EVERIENCE pour les offres d'emploi en conseil IT. En général, les candidatures faites directement sur le site de l'entreprise sont souvent priorisées. Sois proactif et postule dès qu'une position t'intéresse !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de Pilotage/PMO H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques!:Pour un poste dans le conseil IT, il est crucial de montrer tes compétences techniques sur ton CV. Qu’il s’agisse de langages de programmation, de gestion de projet ou même de logiciels spécifiques, assure-toi que ton expérience et tes certifications soient clairement présentées pour que nous puissions rapidement évaluer ta pertinence pour EVERIENCE.
Ne néglige pas les projets passés:Mentionne des projets sur lesquels tu as travaillé qui démontrent ta capacité à résoudre des problèmes complexes. On veut voir comment tu as utilisé ta tech pour améliorer un processus ou une solution. Un lien vers ton portfolio ou des études de cas serait un plus énorme!
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est ta chance de nous montrer pourquoi tu veux travailler chez EVERIENCE et ce que tu peux apporter à l'équipe. Sois spécifique sur tes aspirations professionnelles et comment le rôle de Chargé de Pilotage/PMO H/F s'inscrit dans ton parcours. Montre-nous ta passion!
Renseigne-toi sur l'entreprise:Avant de soumettre ta candidature, fais un petit tour sur notre site pour comprendre notre culture et nos valeurs. Quand tu parles de EVERIENCE dans ta candidature, évoque des projets ou des initiatives qui t'inspirent. Cela prouvera que tu es investi et que tu as fait tes devoirs!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EVERIENCE
✨Maîtrise des outils informatiques
Dans le secteur du conseil IT, il est crucial de montrer sa maîtrise des outils et logiciels spécifiques comme les plateformes de gestion de projet (ex : JIRA, Trello) et les langages de programmation (Python, SQL). Prépare-toi à discuter comment tu as utilisé ces outils dans des projets passés.
✨Préparation aux études de cas
Les entretiens dans le conseil IT incluent souvent des études de cas pour évaluer ta capacité à résoudre des problèmes complexes. Pratique des études de cas typiques en lien avec la transformation digitale ou l'optimisation des processus pour te sentir à l'aise le jour J.
✨Montre ta motivation pour le conseil
En tant qu'étudiant cherchant un poste à pleine temps, il est important de démontrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta volonté d'apprendre. Prépare quelques exemples où tu as pris l'initiative d'apprendre de nouvelles compétences ou d'améliorer tes connaissances en IT.
✨Soigne ton réseau professionnel
Avant l'entretien, n’hésite pas à acquérir des informations grâce à ton réseau. Connecte-toi avec des anciens stagiaires ou des employés de EVERIENCE sur des plateformes comme LinkedIn pour mieux comprendre leur culture et les défis auxquels ils font face.
