En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration RH et la paie pour soutenir les équipes et les collaborateurs.
- Entreprise: Everfield, une entreprise innovante dans le secteur des logiciels en pleine croissance.
- Avantages: Télétravail, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé en France avec un fort potentiel d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui façonne l'avenir des entreprises B2B SaaS en Europe.
- Qualifications: Expérience en administration RH, compétences en communication et connaissance du droit du travail.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
À propos d'Everfield
Everfield achète, développe et accompagne la croissance d'éditeurs de logiciels métiers et spécialisés en Europe, en leur donnant les clés pour franchir un cap.
Notre mission : nourrir l'ambition, alimenter la croissance et révéler le potentiel de l'écosystème logiciel européen.
Les entreprises de l'écosystème Everfield évoluent selon un modèle décentralisé : elles conservent leur équipe, leur marque et leurs bureaux, et se concentrent sur ce qu'elles font de mieux, développer leurs produits et accompagner leurs clients.
Everfield les épaule sur le recrutement et les RH, et leur donne accès à une équipe d'experts qui les conseille sur les aspects financiers et opérationnels de la construction et de la croissance des entreprises B2B Saa S européennes.
Fondé en 2022, Everfield est déjà présent dans 7 pays, et continue de se développer.
Rôle
En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations RH au sein des sociétés du portefeuille.
En étroite collaboration avec l'équipe HR Business Partnering, vous gérerez l'administration RH, coordonnerez la paie et fournirez des données et rapports précis pour appuyer la prise de décision.
Vous serez le premier point de contact pour les questions RH quotidiennes des collaborateurs, en garantissant un support RH rapide, précis et conforme.
Ce rôle constitue le socle d'une gestion RH efficace, permettant aux dirigeants et aux HRBP de se concentrer sur les priorités stratégiques.
- Responsabilités clés (liste non exhaustive)
- Administration RH : gérer le cycle de vie des collaborateurs, y compris l'intégration, les départs et la gestion des absences.
Rédiger et émettre les contrats de travail et leurs avenants, tenir à jour le SIRH, et administrer les avantages sociaux et régimes de retraite de l'entreprise.
- Paie : préparer, traiter et valider la paie mensuelle des sociétés du portefeuille, en liaison avec le prestataire de paie externe.
Garantir l'exactitude et le respect des délais.
- Opérations RH : être le premier point de contact pour les questions des collaborateurs.
Contribuer à la mise à jour des politiques et veiller au respect des exigences légales locales en matière de droit du travail.
- Conformité : maintenir des dossiers du personnel exacts et à jour.
Produire les courriers et modèles liés à l'emploi.
Veiller à ce que la documentation soit prête pour un audit et conforme aux exigences légales et internes.
- Données et reporting : garantir un haut niveau de fiabilité des données dans les systèmes RH.
Fournir des données et rapports sur les collaborateurs pour alimenter les tableaux de bord, les analyses et la prise de décision.
- Support HRBP & Co E : contribuer à la préparation des dossiers d'intégration, de la documentation disciplinaire, des enquêtes de départ, et des tâches RH opérationnelles.
Apporter un soutien aux équipes Co E dans le déploiement de programmes.
- Compétences et expérience requises
- Expérience préalable en administration RH ou dans un poste RH opérationnel similaire, appréciée.
- Expérience avec les systèmes RH (Workday souhaité).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Solides capacités d'organisation et souci du détail.
- Bonne compréhension du droit du travail local et des meilleures pratiques RH, indispensable.
- Solides compétences en communication pour échanger avec les collaborateurs et parties prenantes à tous les niveaux.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
- Esprit proactif et orienté solutions, avec la capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
- Paie France - sécurité sociale et invalidité : expérience confirmée dans la gestion de ces dossiers spécifiques, incluant la relation avec les organismes concernés (CPAM, prévoyance, etc.), le traitement des arrêts maladie, congés maternité et situations d'invalidité sur les bulletins de paie, ainsi que la mise à jour des taux de cotisation lors des révisions annuelles.
- Anglais courant (C1 - C2)
Localisation
France (Télétravail)
Département
Ressources Humaines
Type de contrat
- CDI, Temps plein
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire RH & Paie H/F employeur : Everfield
Everfield est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de chaque projet. En tant que Support Lead, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant avec des leaders inspirants et en utilisant des technologies avancées comme l'IA pour transformer les opérations de support. Notre culture d'entreprise valorise la diversité, l'inclusion et le développement personnel, faisant d'Everfield un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire RH & Paie H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Everfield. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire RH & Paie H/F chez Everfield, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire RH & Paie H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Everfield.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Everfield.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Everfield
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Everfield. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Everfield avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
