Responsable des Comptabilités Auxiliaires (H/F) in Coquelles

Dans un contexte de transformation et d’optimisation continue des fonctions financières, nous recherchons un(e) Responsable des Comptabilités Auxiliaires pour piloter l’ensemble des activités comptabilité clients et fournisseurs au sein de notre Centre de Services Partagés.

Rattaché(e) au Directeur des Comptabilités, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des flux financiers, la fiabilité des clôtures comptables et la performance des processus Order-to-Cash et Purchase-to-Pay.

Véritable manager de managers, vous accompagnez les équipes dans l’atteinte de leurs objectifs tout en contribuant activement aux projets de transformation et de digitalisation du Groupe.

Les principales missions

• Piloter les opérations comptables auxiliaires
• Assurer le pilotage des processus Order-to-Cash et Purchase-to-Pay par l’intermédiaire des responsables Comptabilité Clients et Comptabilité Fournisseurs.
• Garantir la bonne exécution des opérations de facturation, d’encaissement, de recouvrement, d’intégration des factures et notes de frais, de paiement et de gestion des litiges.
• Sécuriser les revenus, les règlements fournisseurs et le traitement des suspens significatifs.
• Veiller au respect des calendriers de production et de clôture ainsi qu’aux engagements de service pris auprès des entités du Groupe.
• Arbitrer les priorités opérationnelles, gérer les incidents complexes et garantir la continuité d’activité.
• Garantir la fiabilité comptable et la conformité
• Superviser la qualité des clôtures comptables et la justification des comptes auxiliaires.
• Contrôler la fiabilité des balances âgées, des rapprochements, du lettrage, des factures non parvenues et des comptes tiers.
• Veiller à l’application des règles comptables, fiscales et réglementaires ainsi que des procédures Groupe.
• Renforcer les dispositifs de contrôle interne relatifs aux tiers, paiements, encaissements, coordonnées bancaires et écritures manuelles.
• Coordonner les travaux d’audit interne et externe et suivre la mise en œuvre des actions correctives.
• Manager et développer les équipes
• Encadrer, accompagner et évaluer les responsables Comptabilité Clients et Comptabilité Fournisseurs.
• Définir les objectifs, clarifier les responsabilités et harmoniser les pratiques managériales.
• Adapter les ressources aux besoins de l’activité et garantir la continuité des opérations.
• Accompagner le développement des compétences, la gestion des talents et la préparation des successions.
• Favoriser la collaboration, l’engagement des équipes et une culture orientée qualité de service, performance et amélioration continue.
• Piloter la performance du Centre de Services Partagés
• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), les niveaux de service (SLA) et les tableaux de bord.
• Animer les revues de performance avec les clients internes du CSP et piloter les plans d’actions associés.
• Développer la standardisation des processus afin d’améliorer la productivité et la maîtrise des coûts.
• Analyser les causes des dysfonctionnements récurrents et coordonner les actions correctives avec les parties prenantes concernées.
• Conduire les projets de transformation
• Définir et piloter la feuille de route d’amélioration continue des processus comptables auxiliaires.
• Accompagner les projets de digitalisation et d’automatisation, notamment la facturation électronique, la dématérialisation documentaire, les workflows de validation, les outils de recouvrement et les solutions d’intelligence artificielle.
• Participer aux projets systèmes, de l’expression des besoins à la mise en production.
• Garantir la documentation des processus et faciliter l’intégration de nouvelles activités ou entités au sein du CSP.
• Assurer la gouvernance et les relations transverses
• Représenter la fonction Comptabilités Auxiliaires auprès de la Direction Comptable.
• Collaborer étroitement avec les équipes Achats, Ventes, Trésorerie, Fiscalité, Comptabilité Générale, FP&A, Ressources Humaines, Contrôle Interne et Informatique.
• Présenter les résultats, les risques identifiés, les plans d’actions et les besoins d’arbitrage à la Direction
• Le profil & les compétences
• Expérience significative de 8 à 12 ans minimum en comptabilité clients, fournisseurs ou opérations financières.
• Expérience confirmée en management d’équipes et idéalement en management de managers.
• Expérience acquise dans un environnement multi-entités, international et/ou Centre de Services Partagés.
• Maîtrise des processus Order-to-Cash et Purchase-to-Pay.
• Bonne maîtrise des problématiques liées à la TVA, aux délais de paiement, à la facturation électronique et au contrôle interne.
• Expérience dans la conduite de projets de transformation, de standardisation et d’automatisation des processus financiers.
• Leadership naturel et capacité à fédérer des équipes.
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