Chef de Projet Nouvelle Usine H/F in La Ciotat

MISSION

Piloter la conception, la construction et la mise en service de la nouvelle usine, dans le respect du planning, du budget et des exigences réglementaires et qualité, en assurant l'interface avec l'architecte, la maîtrise d'œuvre (MOE) et l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

• 1. Missions principales
• Pilotage du planning global du projet — élaboration, suivi et mise à jour du planning directeur (études, autorisations, travaux, réception), coordination des jalons avec l'ensemble des intervenants.

Le planning intègre l'ensemble du chantier : bâtiment, équipements et investissements machines, qualification/validation et organisation.

• Recueil des besoins métiers et co-construction de l'organisation physique — animation de réunions avec l'ensemble des responsables de service (production, qualité, logistique, maintenance, HSE, R&D, industrialisation, IT) pour recueillir leurs contraintes, leurs volumes cibles et leur vision, et traduire ces éléments dans les scénarios d'implantation, de flux et de dimensionnement soumis à la direction et à l'architecte.
• Relation avec l'architecte et la maîtrise d'œuvre (MOE) — interface privilégiée avec les architectes, bureaux d'études et la MOE, suivi des phases d'études (APS, APD, PRO, DCE), validation des livrables et arbitrage technique.
• Gestion du budget et des marchés de travaux — élaboration et suivi du budget d'investissement, montage et pilotage des appels d'offres travaux, négociation et gestion des marchés/contrats avec les entreprises.
• Gestion administrative du projet — suivi des autorisations administratives (permis de construire, dossier ICPE, etc.), gestion documentaire, respect des règles sécurité et environnement et conformité réglementaire et contractuelle.
• Gestion des risques projet — identification, anticipation et traitement des risques liés au planning, au coût, à la qualité, à la sécurité et à la dimension environnementale du chantier.
• 2. Fonctions détaillées
• Élaborer et actualiser le planning directeur du projet, en cohérence avec l'objectif de mise en service de la nouvelle usine.
• Piloter les réunions de chantier et de coordination avec l'architecte, la MOE, les bureaux d'études et les entreprises.
• Suivre l'avancement des études (APS/APD/PRO/DCE) et valider les livrables techniques en lien avec les équipes internes concernées.
• Construire, comparer et présenter à la direction les scénarios d'implantation et de flux (dimensionnement des zones, flux matières et personnes, stockage, utilités, évolutivité) issus des besoins métiers.
• Consolider le cahier des charges fonctionnel du bâtiment et des équipements et en assurer la traçabilité jusqu'à la réception (matrice besoins / solutions retenues / arbitrages).
• Établir avec la qualité l'analyse d'impact du transfert et piloter le plan de validation (qualifications QI/QO/QP des locaux, utilités et équipements, revalidation des procédés, mise à jour documentaire).
• Piloter le plan d'investissement machines : chiffrage avec les métiers, consultations, commandes, suivi des délais fournisseurs, réception, installation et qualification.
• Élaborer et suivre le plan de conduite du changement et de communication interne, et le plan de formation aux nouveaux postes et équipements en lien avec les RH.
• Consolider dans un planning unique et détaillé les jalons bâtiment, équipements, qualité/validation, recrutement/formation et démarrage, et en assurer le reporting périodique à la direction.
• Assurer la planification et le suivi de l’ensemble des processus règlementaires nécessaires de l’environnement DM pour changer et déménager les équipements et process associés.
• Élaborer, suivre et actualiser le budget d'investissement du projet, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Piloter les appels d'offres travaux : rédaction des cahiers des charges, consultation des entreprises, analyse des offres et négociation.
• Assurer le suivi contractuel des marchés de travaux (avenants, situations de travaux, réceptions, levée des réserves).
• Gérer les démarches administratives et réglementaires liées à la construction (permis de construire, dossier ICPE, autorisations diverses).
• Organiser et animer des groupes de travail en coordonnant les différents services afin de prendre en compte leurs contraintes et faire les meilleurs choix d’implantation.

Leader les comités de pilotage et assurer une communication régulière auprès des différents services et de la direction.

• Identifier, suivre et traiter les risques projet (délais, coûts, qualité, sécurité, environnement) et proposer des plans d'action correctifs.
• Coordonner la préparation de la mise en service industrielle en lien avec les équipes de production et de qualité.
• #J-18808-Ljbffr