En un coup d'œil
- Missions: Gérer les programmes de certification et coordonner les examens spécialisés.
- Entreprise: Rejoignez la Société Européenne de Cardiologie, leader dans l'éducation et la recherche en cardiologie.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible, et primes de vacances.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la santé cardiovasculaire tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme Bac +2/3 et expérience en service client ou administration.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
The ESC is currently looking for a
Certification Programmes officer for a permanent contract, CDI, as soon as possible to work at its headquarters in Sophia Antipolis, France.
Major duties and responsibilities
Ensure the necessary administrative management for the proper delivery of certification programmes issued by the ESC .
The certification project officer must also be able to provide support in the implementation phase of certification programmes.
- https://www. escardio. org/education/career-development/certification-programmes/
- Coordinate and deliver subspecialty exams
- Oversee the full development and delivery process of subspecialty exams, from planning to post-exam reporting.
- Ensure all exams are carried out according to established procedures, maintaining quality, validity, and fairness.
- Support certification committee members throughout the exam preparation and delivery phases.
- Set up and monitor the online exam platform at each stage.
- Respond to candidates’ and committees’ helpdesk requests in a timely and professional manner.
- Prepare and share reports with relevant stakeholders upon request.
- Manage certification programmes (logbook and recertification)
- Handle and process applications received for certification or recertification.
- Ensure each application complies with defined standards and internal procedures.
- Coordinate communication among all stakeholders (candidates, graders/reviewers, and committee members).
- Respond to inquiries and provide administrative support related to certification activities.
- Maintain and update tracking and reporting dashboards to ensure accurate follow-up.
- Identify and elevate any issues or bottlenecks when needed.
- Contribute to continuous improvement and process optimisation
- Identify pain points or inefficiencies in existing certification processes.
- Collect feedback from applicants and stakeholders to improve workflows.
- Suggest practical, solution-oriented improvements to simplify and streamline activities.
- Actively participate in discussions on process enhancement and service quality improvement.
Profile
- Education level Bac +2 / +3 (or equivalent) in Administrative or related field
- Prior experience in roles involving customer service and/or polyvalent administrative positions with varied responsibilities
- Proficiency with basic office software (Excel, Smartsheet, Word, Power Point, Zoom, etc.)
- Excellent verbal and written communication skills in English
- Strong ability to follow structured processes and established procedures.
- Organised and autonomous with strong attention to detail
- Tactful and able to work collaboratively across multiple teams and stakeholders
- Team spirit, flexibility, and solution-oriented mindset
- Systems- and customer-oriented approach
Application
- A CV
- Your availability (notice period, relocation, work permit...)
- Your salary expectations (gross / year)
Conditions
- 37h30/week + RTT days
- Fixed salary + 13th month and vacation bonus (1%)
- Possibility of teleworking up to 3 days a week, after two months' integration at ESC + fixed daily allowance
- Employee savings scheme: PERCO
Who we are
The European Society of Cardiology (ESC) is a leading non-profit organisation representing over 100,000 cardiology professionals worldwide.
Its mission is to reduce the burden of cardiovascular disease.
The ESC delivers innovative education, supports cutting-edge research, and sets clinical practice standards through a broad network of sub-specialty associations, working groups, and councils.
Visit our website to learn more: www. escardio. org
As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer.
The ESC is a signatory of the “Activateur de Progrès” charter, promoting the belief that disability is a powerful driver of innovation and a key to building a more inclusive and equitable model in support of equal opportunities.
All applications will be carefully reviewed.
Thank you for your interest in the European Society of Cardiology.
However, if you do not hear from us within three weeks, please consider that we are not able to proceed with your application.
#J-18808-Ljbffr
Certification Programmes officer in Biot employeur : European Society of Cardiology
L'ESC est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international à Sophia Antipolis. En tant que coordinateur AV, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture de collaboration et d'innovation, ainsi que d'avantages tels qu'un salaire fixe, un 13ème mois, et la possibilité de télétravail. Rejoindre l'ESC, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre stimulant et inclusif.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de European Society of Cardiology
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Certification Programmes officer in Biot
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Certification Programmes officer chez European Society of Cardiology. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Certification Programmes officer in Biot
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de European Society of Cardiology.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre European Society of Cardiology spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez European Society of Cardiology
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à European Society of Cardiology.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez European Society of Cardiology.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec European Society of Cardiology. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
