En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients, gérer les devis et factures, et assurer le suivi des analyses.
- Entreprise: Leader mondial dans l'analyse environnementale et agroalimentaire, Eurofins est innovant et dynamique.
- Avantages: Intéressement, mutuelle familiale, prévoyance et tickets restaurant.
- Autres infos: Poste à Douai avec un contrat CDD de remplacement, opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée et contribue à garantir des aliments sûrs et sains.
- Qualifications: BAC + 3 ou 5 en formation scientifique, compétences en informatique et travail d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7.296 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires des sociétés filiales d’Eurofins Scientific S.E., coté au CAC 40, est l’un des leaders mondiaux de l’analyse environnementale, agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétiques.
Eurofins Analyses Alimentaires France est le réseau de laboratoires français spécialisés dans les analyses agroalimentaires. Totalement industrialisés et informatisés, nous proposons à nos clients B to B des solutions innovantes et efficaces pour garantir des aliments sûrs, sains et authentiques.
Eurofins Laboratoire Nord est un laboratoire d'analyses agro-alimentaires, à taille humaine. Composé d’une soixantaine de salarié(e)s et situé à Douai, le laboratoire cherche à recruter un(e) Chargé(e) Administratif(ve).
Description du poste :
- 70% du temps : Accueil et contact avec les clients : Devis, commandes et formation sur notre portail client
- Administration des ventes : Création de comptes, fiches clients, ..
- Facturation : Edition des factures, envoi, clôture, recouvrement
- Suivi des indicateurs du service clients
- Aide à la planification des collecteurs
- Relation Client : enregistrement et suivi des réclamations clients
- 30% du temps : Edition des rapports d'analyses pour les clients : vérification de la conformité du produit analysé par rapport au cahier des charges du client et la réglementation en vigueur.
- Suivi du flux des échantillons : suivi des échantillons bloqués au laboratoire, demande d'informations sur les échantillons, suivi des délais des échantillons en cours.
- Relation Client : enregistrement et suivi des réclamations clients
- Amélioration continue : participation au système d'amélioration de la qualité
Ces missions pourront être amenées à évoluer dans le temps selon les besoins de la société.
Profil recherché :
- BAC + 3, BAC + 5, formation scientifique
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils informatiques sous environnement Windows.
- Anglais : Lu et parlé
- Force de propositions
- Rigueur
- Réactivité et proactivité
Informations complémentaires :
- Contrat : CDD de remplacement congés maternité
- Poste à pourvoir dès que possible
- Localisation : Douai
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Intéressement, mutuelle familiale, prévoyance et tickets restaurant
Chez Eurofins, nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances et nous pratiquons une politique stricte de non-discrimination à l'embauche. Nous sommes convaincus que la diversité participe à développer l'émulation autour de notre culture de l'innovation et de l'entreprenariat. À compétences égales, nous considérerons donc toutes les candidatures.
Chargé(e) Administratif(ve) in Douai employeur : Eurofins
Rejoindre notre entreprise de services analytiques, c'est intégrer une culture de collaboration et d'innovation où chaque voix compte. Située dans un environnement international dynamique, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle et des projets stimulants qui vous permettront de développer vos compétences tout en contribuant à l'optimisation des laboratoires. Profitez d'avantages uniques tels que des formations continues et un équilibre travail-vie personnelle, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent un emploi significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) Administratif(ve) in Douai
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Eurofins, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) Administratif(ve) in Douai
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Eurofins. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eurofins
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Eurofins que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Eurofins. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
