En un coup d'œil
- Missions: Gère la paie et l'administration du personnel dans une équipe RH dynamique.
- Entreprise: Eurofiber, leader en infrastructures numériques innovantes.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités d'évolution.
- Autres infos: Rejoins une équipe où rigueur et sens du service font la différence.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans l'expérience collaborateur et la gestion administrative.
- Qualifications: Bac +2 en Ressources Humaines et 2 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Eurofiber, opérateur d’infrastructures numériques de nouvelle génération, propose un réseau de fibre optique pour permettre aux entreprises de mener à bien leur transformation numérique.
Eurofiber se positionne en partenaire Bto B de confiance et investit chaque jour pour le futur.
Aujourd’hui, avec près de 10 000 km de fibres, le groupe est en mesure de raccorder directement ou indirectement près de 95% des entreprises.
Eurofiber redéfinit également l’hébergement avec des solutions Cloud hautement disponibles, sécurisées et à la pointe de l’innovation Cloud native.
Ces services permettent au groupe de se différencier par une offre industrielle qui répond aux usages et challenges actuels des professionnels.
Eurofiber France, fournisseur d’infrastructures numériques, recherche pour son équipe Ressources Humaines à
Lille un. e Assistant. e Administration du Personnel (H/F).
Vous souhaitez évoluer au cœur des Ressources Humaines et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et la paie des collaborateurs ?
Rejoignez une équipe RH dynamique où rigueur, organisation et sens du service font la différence au quotidien.
Votre mission
Véritable pilier administratif du service RH, vous assurez la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des obligations légales et contribuez activement à la qualité de l’expérience collaborateur.
Sous la responsabilité du Responsable Administration du Personnel , vos missions seront les suivantes :
Gestion de la paie
- Collecter, analyser et traiter les informations relatives à tous les salariés de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) en vue de l’établissement des paies.
- Transmettre les variables de paie au cabinet.
- Vérifier les bulletins de paie préparés par le cabinet dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
- Éditer les bulletins, les transmettre aux collaborateurs (import dans les coffres-forts numérique) puis lancer les virements auprès de la Direction Financière.
- Commander les titres restaurants.
- Répondre aux demandes des salariés ou des organismes sociaux concernant les paies des collaborateurs.
- Saisir et suivi des acomptes.
- Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…) ou l’évolution du SIRH pour automatiser la transmission des variables de paie.
Gestion Administrative du personnel
- Collecter, contrôler et mettre à jour les données du personnel dans le Système d'Information RH.
- Etablir les déclarations relatives aux entrées et sorties de personnel ;
- Mettre à jour les registres du personnel.
- Réaliser ou s’assurer de la bonne réalisation des déclarations légales obligatoires par le cabinet.
- Envoyer les promesses d’embauches aux candidats sélectionnés par la personne chargée du recrutement.
- Rédiger les contrats et avenants de travail.
- Réaliser les diverses attestations demandées par les collaborateurs ou les organismes sociaux.
- Rédiger les contrats d’alternance et faire le lien avec l’école puis l’OPCO pour la prise en charge financière de ces derniers.
- Réaliser les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rupture, portabilité, calcul des indemnités et solde de tout compte).
- Assurer le suivi des visites médicales ;
- Établir les déclarations d’accident de travail et d’accidents de trajet, éventuellement écrire les courriers pour émettre des réserves sur ces derniers puis répondre aux questionnaires de la CPAM.
- Constituer et suivre les dossiers prévoyance.
Participation aux missions des ressources humaines
- Préparer l’arrivée des collaborateurs (processus d'onboarding) et remettre l’ensemble des documents RH aux collaborateurs.
- Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs en leur présentant les outils RH et en les formant sur l’utilisation du SIRH ;
- Faire le lien entre les collaborateurs et le service de ressources humaines notamment avec la gestion de la boite mail HR.
- Accompagner les RRH sur la mise en place de formations et dans la réalisation des demandes de financements de formation auprès des OPCO ;
- Accompagner les RRH dans la réalisation de courriers disciplinaires ou dans la réalisation de procédures de reclassement suite à une inaptitude.
- Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures RH, protocoles, etc…
- Réaliser les différents reporting RH et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Profil recherché
- Bac +2 en Ressources Humaines.
- Vous disposez de 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
- Bonnes connaissances en droit du travail.
- Maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques.
Savoir-faire
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Organisation et gestion des priorités.
- Respect des délais et des exigences légales.
- Aisance relationnelle et communication efficace.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e Administration du Personnel H/F employeur : Eurofiber France
Eurofiber est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Issy-les-Moulineaux. Avec un fort accent sur la satisfaction client et l'amélioration continue, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une culture collaborative qui valorise l'autonomie et la proactivité. Rejoindre Eurofiber, c'est faire partie d'une entreprise qui investit dans l'avenir des infrastructures numériques et qui soutient ses équipes dans leur développement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Administration du Personnel H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Eurofiber France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e Administration du Personnel H/F chez Eurofiber France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Administration du Personnel H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Eurofiber France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Eurofiber France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eurofiber France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Eurofiber France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Eurofiber France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
