En un coup d'œil
- Missions: Saisir et gérer les commandes tout en collaborant avec différentes équipes.
- Entreprise: EURODEP, un acteur clé de la distribution pharmaceutique.
- Avantages: CDI, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des missions variées et enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée et contribue à la réussite des acteurs de la filière pharmaceutique.
- Qualifications: Bac à Bac +2 en gestion, expérience administrative souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Type du poste : Contrat à Durée Indéterminée
Entreprise : EURODEP, dépositaire pharmaceutique, met chaque jour son savoir-faire et son outil industriel au service de ses clients. Eurodep est un acteur à forte valeur ajoutée de la distribution pharmaceutique qui s’engage auprès des acteurs de la filière pharmaceutique en partenaire de leur réussite.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F.
Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles et les fonctions support de l’entreprise (production, service client, commerce, transport, …).
Vous assurerez les missions suivantes :
- Saisir et/ou intégrer les commandes
- Effectuer le double contrôle des commandes saisies
- Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
- Traiter quotidiennement les commandes bloquées
- Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
- Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
- Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
- Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
- Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
- Renseigner les données de facturation
- Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)
La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive.
Profil recherché :
Formation et / ou expérience : Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI. Expérience dans l’administratif.
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Employe(e) administratif(ve) adv (H/F) employeur : EURODEP
EURODEP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Mitry-Mory. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance continue et d'une culture axée sur l'innovation et la réussite collective. Rejoindre EURODEP, c'est faire partie d'une équipe qui valorise l'expertise technique tout en soutenant activement la mission de distribution pharmaceutique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Employe(e) administratif(ve) adv (H/F)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Employe(e) administratif(ve) adv (H/F) chez EURODEP. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Employe(e) administratif(ve) adv (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de EURODEP.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre EURODEP spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EURODEP
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à EURODEP.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez EURODEP.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec EURODEP. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
