En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la facturation et la gestion administrative au sein d'un cabinet d'avocats international.
- Entreprise: Cabinet d'avocats prestigieux avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, 13 jours de RTT, chèques déjeuner et possibilité de prolongation.
- Autres infos: Opportunité de travailler à Paris avec un bon équilibre vie pro/perso.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et développez vos compétences en facturation et gestion.
- Qualifications: Expérience en facturation en cabinet d'avocats et maîtrise de l'anglais et du français.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 53000 € par an.
Notre client, cabinet d’avocats international, recherche une Assistante de Direction et Facturation en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. La durée initiale du congé est de janvier à mai 2027 avec prolongation possible jusqu’en juillet (sous réserve de confirmation).
Vous disposez d’une expérience en facturation en cabinet d’avocats et d’une réelle aisance en anglais et français.
En liaison avec le service comptabilité :
- Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt
En coordination avec l’équipe Billing Paris :
- Préparation de la facturation (incluant vérification des taux, suivi des budgets, coordination avec les bureaux étrangers)
- Application des procédures de facturation
- Points réguliers sur facturation à préparer, suivi de la préparation des factures – revue des narratifs
- Suivi des recouvrements
En liaison avec l’équipe BD, Communication, Events :
- Suivi des credentials / base de deals
- Assistance à la préparation des soumissions
- Evénements
- Gestion de documents (mark-up, mise en forme, scans) et présentations sous PowerPoint
- Gestion des emails, des courriers
- Gestion des agendas et des déplacements
- Organisation et suivi des réunions d’équipe
- Suivi du recrutement pour l’équipe en liaison avec le département RH
Profil recherché & compétences requises :
- Expérience indispensable en facturation / assistanat en cabinet d’avocats
- Très bonne maitrise du pack office Microsoft et notamment EXCEL
- Niveau d’anglais et de français courant
- La connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus
Rémunération / Statut / Horaires :
- 50/53 K€ bruts annuels, versés en 13 mensualités
- 37H/ semaine et 13 jours de RTT par année civile complète
- Chèques déjeuner (participation Employeur 60%)
Localisation : Paris 8ème
Assistante de Direction et Facturation - CDD in Paris employeur : Euro London Appointments Ltd
Rejoindre ce cabinet d'avocats international à Paris en tant que Business Development Manager pour la pratique Private Equity, c'est intégrer une culture de travail collaborative et dynamique, où l'innovation et le développement personnel sont au cœur des priorités. Avec un salaire compétitif allant jusqu'à 86 000 € et des avantages tels que des jours de congé supplémentaires, des primes de performance et la possibilité de travailler à distance, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la croissance d'une pratique bien établie tout en bénéficiant d'un environnement propice à votre épanouissement professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Euro London Appointments Ltd
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction et Facturation - CDD in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Euro London Appointments Ltd.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Euro London Appointments Ltd et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Euro London Appointments Ltd. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Euro London Appointments Ltd, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction et Facturation - CDD in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Euro London Appointments Ltd. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Euro London Appointments Ltd
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Euro London Appointments Ltd
Essaye de te plonger dans les spécificités de Euro London Appointments Ltd : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
