CHEF DE SERVICE CARRIERES ET PAIES H/F in Chartres

Le/la chef(fe) de service conçoit, pilote et sécurise les moyens de gestion administrative nécessaires à l’administration individuelle et collective des ressources humaines, en matière de carrière, de rémunération et de temps de travail. Il/Elle encadre une équipe composée de 13 agents. Il/elle pilote, structure et modernise les processus RH relevant de son périmètre, en garantissant leur fiabilité, leur conformité réglementaire et l’équité de traitement des agents. Acteur/trice stratégique de la DRH, il/elle impulse une dynamique d’amélioration continue, accompagne les évolutions organisationnelles et contribue activement à la transformation de la fonction RH. Il/elle fait preuve d’adaptabilité pour répondre aux évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles, tout en assurant la continuité et la qualité du service. Il/Elle exerce un rôle de conseil auprès de la direction et des services, en lien étroit avec les autres services de la DRH. Enfin, il/elle joue un rôle clé dans la lisibilité et la diffusion des missions RH auprès des directions, en favorisant une approche collaborative et décentralisée de la gestion des ressources humaines.

Pilotage stratégique et managérial :

• Définir et mettre en œuvre les orientations du service en cohérence avec les objectifs de la DRH ;
• Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences de l’équipe ;
• Impulser une dynamique d’efficacité, de qualité de service et d’engagement collectif ;
• Piloter, en lien avec son adjoint, des projets de modernisation des outils et processus RH ;
• Organiser et superviser les campagnes collectives (promotion interne, entretiens professionnels, CAP/CCP, plan BOETH...) ;
• Adapter l’organisation du service et les méthodes de travail aux évolutions de l’environnement RH ;
• Assurer un reporting régulier à la direction et proposer des axes d’amélioration.

Gestion opérationnelle et expertise :

• Superviser la gestion des carrières et de la paie des agents ;
• Garantir la qualité, la conformité et l’harmonisation de gestion RH ;
• Gérer directement les dossiers complexes ou sensibles ;
• Préparer et participer aux instances (CAP, CCP, cellules internes DRH, etc.).

Conduite de projet et modernisation des outils RH :

• Être force de proposition auprès de la direction et des services sur les évolutions statutaires et organisationnelles ;
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement et l’appropriation des nouveaux outils/processus ;
• Harmoniser les pratiques et procédures internes ;
• Assurer une veille réglementaire active et anticiper les impacts sur l’organisation.

Relations partenariales et coopération interne :

• Développer et entretenir des relations de travail étroites avec les partenaires institutionnels (CDG, Paierie Départementale, Préfecture, ...) ;
• Collaborer étroitement avec les services internes disposant d’une organisation RH spécifique, notamment ceux en charge des personnels des collèges et du CDEF, afin d’assurer une coordination efficace des interventions, une cohérence des pratiques et un dialogue constructif autour des responsabilités partagées ;
• Favoriser une coopération active avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité pour renforcer la décentralisation et le partage de la fonction RH ;
• Accompagner les directions dans l’appropriation des règles et outils RH, en assurant une meilleure lisibilité des missions du service ;
• Contribuer à la diffusion d’une culture RH partagée, fondée sur la transparence, la proximité et l’accompagnement.

Profil recherché

Savoirs :

• Maitrise du statut de la fonction publique
• Connaissance de l’environnement territorial et des enjeux RH
• Notions fondamentales de la GRH
• Notions budgétaires et de finances publiques

Savoir-faire :

• Management d’équipe
• Conduite de projets
• Gestion de dossiers complexes à fort enjeu
• Déploiement de processus RH sécurisés et efficients
• Animations de réunions, ateliers et groupes de travail
• Conception d’indicateurs et tableaux de bord de pilotage

Savoir-être :

• Leadership, autonomie, sens de l’initiative
• Esprit d’analyse, rigueur et capacité de synthèse
• Diplomatie, écoute et sens du service public
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation face aux changements
• Souplesse dans la gestion des priorités et des imprévus

Autres avantages :

• CNAS
• Titres restaurants
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• RTT
• Prime annuelle