En un coup d'œil
- Missions: Gère les opérations administratives et optimise les processus au sein d'une fintech innovante.
- Entreprise: UTO CAT, une fintech dynamique spécialisée dans la Blockchain.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle de qualité, télétravail et ambiance conviviale.
- Autres infos: Poste hybride, événements internes et culture d'entreprise stimulante.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et impacte le futur de la finance avec des solutions innovantes.
- Qualifications: BAC +2 en assistanat ou comptabilité et 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 32000 - 42000 € par an.
Créée en 2014 par Clément FRANCOMME, UTOCAT est une fintech de 17 personnes spécialisée dans les solutions Blockchain pour la banque, la finance et l’assurance.
Chez Utocat nous développons notre propre logiciel SAAS RPA IA en finance.
Nous amenons nos clients vers cette technologie avec des solutions qui délivrent d’abord de la valeur métier.
Catalizr rend possible l’utilisation de compte titres de façon dématérialisée en néo économie (startup, crowdfunding, éoliennes et autres projets régionaux), fini le papier !
Nous favorisons ainsi le financement dans l’économie réelle, les projets qui donnent du sens et l’actionnariat salarial.
- Office Manager Expérimenté (H/F)
- Descriptif du poste
En tant qu'Office Manager Expérimenté, tu piloteras avec le CEO les activités opérationnelles d’Utocat.
Ton quotidien sera de fluidifier, organiser, optimiser toutes les activités des secteurs administratifs, rh et financiers.
En tant qu’Office Manager Expérimenté tu occuperas une position centrale.
Concrètement, en quoi ressemblera ton quotidien ?
- Gestion administrative & organisationnelle
- Préparer les bons de commande
- Gérer la facturation client et la facturation fournisseur en lien avec les contrats
- Suivi des paiements, relances et rapprochement bancaire
- Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- Manager les projets type CIR, dossiers BPI, Assurance
- Prospection
- Suivre les tableaux de bord, des reporting investisseurs
- Formations avec ou sans l’OPCO : de la validation du besoin à sa mise en place
- Suivi des temps de l’équipe en lien avec les besoins de reporting (type CIR)
- Interface et gestion de projets avec l’état, les partenaires, prestataires et investisseurs
- Participer à la sélection des comptables, bancaires, assurances, mutuelles…
- Assurer l’amélioration continue des process administratifs et comptables existants
- Support RH
- Gestion administrative du personnel : de la promesse d’embauche à l’onboarding / off boarding, contrat, visite médicale, DUE, mutuelle…
- Gestion des bulletins de paie, des notes de frais et de la TVA
- Appui sur les recrutements
- Vie de bureau & logistique
- Organisation des événements internes (repas, Team Building, événements divers…)
- Assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail : nourriture, boissons, confort de travail, équipe d’entretien
- Participer à la culture d’entreprise
- Etre un relais réactif pour les besoins du quotidien
- Sécurité & conformité
- Mise en oeuvre et ou application des procédures de sécurité
- Suivi des MOOC obligatoires
- Profil recherché
- Formation minimum BAC +2 en assistanat ou comptabilité
- Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire et dans une petite structure TPE/PME
- Les +
- Connaissance d’un logiciel comptable (Pennylane, Silae ou équivalent)
- Gestion de projets
- Soft Skills : Autonome sur les contraintes réglementaires : RH, finance, contrats et sur le poste
- Capacité à structurer son périmètre , prioriser, gérer les plannings
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Hard Skills : Force de proposition, Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, Adaptabilité, Discrétion sur les informations confidentielles de l’entreprise
- Environnement technique
- Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, Slack, Teams) obligatoire
- Connaissance d’un outil comptable type : Pennylane, Silae
- Rémunération et les “à côté”
- Package de rémunération à négocier selon profil entre 32 000€ et 42 000€ / an - Statut ETAM - 35h / semaine
- Le poste est ouvert au temps partiel (80%) si besoin
- Un Accord d’intéressement en place pour une prime annuelle avec possibilité d’abondement pour les salariés qui souhaitent acquérir des actions de l’entreprise (soit environ 1,5 mois de salaire)
- Poste basé à Lille (Euratechnologies)
- Prise de poste : dès que possible
- Ce que nous offrons chez UTOCAT
- Plan d’Epargne Entreprise (PEE)
- Forfait mobilité si covoiturage, vélo, trottinette…
- Remboursement des frais d’abonnement de transport public à hauteur de 50% (jusqu’à 100€ avec le forfait mobilité)
- Mutuelle d’entreprise de haute qualité avec une prise en charge à 83% par Utocat
- Poste hybride : 2 jours TTV par semaine possible + 1 semaine TTV par mois
- Café de qualité, thé également de qualité, Balisto, Prince, eau, glaces coulent à flot !
- Matériel informatique fourni (Mac)
- Le midi nous aimons jouer au ping-pong, fléchettes, jeux de société…
- Déroulement des entretiens
- Durée moyenne : 15 jours
- Etape 1 : un échange téléphonique avec Karine, la Chef de projets Admin (20 min)
- Etape 2 : une étude de cas à réaliser et à débriefer en entretien en présentiel avec un membre de l’équipe (1h)
- Etape 3 : un entretien à distance avec Clément le CEO et Baptiste le COO
- Onboarding
L’équipe Utocat t’accueillera à la première heure pour répondre à tes interrogations et gérer les aspects administratifs.
Aucune inquiétude, ton matériel, des surprises et tes collègues t’attendront.
Égalité des chances
Nous garantissons l’égalité des chances à tous les candidats.
Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.
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OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F) employeur : EuraTechnologies
Welleat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lille. Avec une culture axée sur l'innovation et le développement personnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant sur des projets passionnants qui améliorent l'expérience utilisateur. En mode hybride, Welleat favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail à la fois enrichissante et agréable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme EuraTechnologies. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F) chez EuraTechnologies, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de EuraTechnologies.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez EuraTechnologies.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EuraTechnologies
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez EuraTechnologies. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de EuraTechnologies avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
