Un·e Responsable d’organisme de formation in Bures-sur-Yvette

Études & Chantiers Ile-de-France est une association qui promeut une écologie sociale et une ambition de transformation de la société grâce à une vision à 360° :

• Créer de l’emploi pour des personnes en situation de précarité agissant directement sur les enjeux de transition écologique.
• Accompagner, sensibiliser et former le grand public sur les enjeux de développement durable.
• Créer du lien social, favoriser le bien vivre ensemble et co-construire une ville durable avec ses habitants.

Pour son organisme de formation SoliSkills, Etudes et Chantiers IDF recrute un·e Responsable d’organisme de formation F/H.

Vos missions :

Rattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines et Formation, le·la responsable de l’organisme de formation SoliSkills devra réaliser les tâches suivantes :

• Ingénierie Pédagogique : Concevoir et actualiser un process complet d’ingénierie pédagogique : définition des besoins de formation, rédaction de parcours pédagogiques, rédaction de déroulés pédagogiques, création de supports pédagogiques, méthodes d’évaluation des acquis des apprenants, de la formation avec une vision d’amélioration permanente. Adapter des contenus pédagogiques en fonction des besoins identifiés, des publics, des temporalités de formation. Concevoir et actualiser des référentiels : métier, compétences, évaluation, certification.
• Développement commercial : Participer à la définition de la stratégie commerciale de l’organisme. Développer le catalogue de formation en fonction des besoins du marché. Participer à la création des outils de communication (site internet, catalogue, flyer..) en lien avec le pôle Communication et suivre l'adaptation de ces outils. Établir et entretenir un réseau de partenariats. Réaliser la veille et répondre à des Appels à projet, appels à manifestation d’intérêt, marchés. Suivre la facturation et les subventions, en lien le service financier. Garantir la santé financière de l’organisme de formation.
• Management et animation de l’équipe pédagogique : Coordonner et animer une équipe (formateurs, commerciaux) et la fédérer autour des projets et des objectifs définis. Organisation du travail : suivi du plan de charge des équipes et de l’organisation du planning des formateurs et des sessions de formation. Contrôler la bonne réalisation de l'activité. Assurer le suivi et l’évaluation des performances des équipes, notamment par la réalisation d’entretiens (annuels, de professionnalisation, disciplinaires...). Maintenir le niveau de compétences de l’équipe pédagogique en lien avec le service formation. Assurer les bonnes conditions de travail et la sécurité de l’équipe pédagogique et des stagiaires.
• Gestion administrative et financière de l’organisme de formation : Élaborer et gérer le budget des actions de formation. Analyser les coûts et les financements des formations. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et le lien avec les financeurs.
• Démarche qualité : Définir, faire appliquer, contrôler et ajuster le process qualité formation, notamment par la bonne utilisation de la bibliothèque partagée. Organiser et effectuer les audits qualité (Qualiopi). Suivre et lever les non-conformités.
• Certification RNCP : Organiser et animer les réunions des co-certificateurs (comité de surveillance, conseil de perfectionnement, jury de certification). Organiser, animer et suivre les Appels à Manifestation d'Intérêts (AMI) à destination d'Organismes de Formation candidats à l'habilitation, en lien avec les co-certificateurs. Suivre et accompagner les Organismes de formation partenaires rattachés à SoliSkills (notamment suivi budgétaire et réglementaire). Déclarer les certifications auprès de la caisse des dépôts et consignations. Suivre la bonne gestion des parchemins. Piloter le suivi de cohortes internes et externes, s’assurer du respect des obligations France Compétences. Participer au dépôt du dossier de certification ou de renouvellement de certification Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles ou Répertoire Spécifique.
• Veille Réglementaire et pédagogique : Suivre les évolutions légales, réglementaires, et pédagogiques, notamment par la participation des réunions, rencontres, forum. Adapter les processus internes et les pratiques pédagogiques pour s'assurer de la conformité avec les nouvelles obligations réglementaires.
• Représentation d'Etudes et Chantiers Ile de France : Répondre aux sollicitations d'expertise (participation à des webinaires, création d'ateliers, participation à des tables rondes etc). Participation à des projets transversaux (Ex : Ecole des Métiers du Vélo du Grand Paris, Erasmus +, Union des ressourceries, filière vélo...).

LES PLUS DU POSTE :

• Accompagnement à votre prise de poste.
• La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental.
• Collaboration avec des équipes variées (commercial, coordination insertion, direction, chargés de projet, salariés en contrat d’insertion…).
• Des formations régulières.
• Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée.

Compétences Techniques :

• Maîtriser l’ingénierie pédagogique et la création d’outils de formation.
• Connaître les réglementations en matière de certification professionnelle et qualité.
• Connaître les modalités de financements de la formation (OPCO, CPF, AIRE, AIF, POEC, POEI...).
• Gérer des projets.
• Manager une équipe.
• Gérer une démarche commerciale, sens de la négociation.
• Gérer un budget.

Compétences Personnelles :

• Rigueur et précision : garantir la mise en œuvre des process de certification, qualité, le suivi administratif et financier des actions selon le calendrier imparti.
• Capacité d’anticipation et de priorisation.
• Organisation et respect des délais : Respecter les échéances, les obligations des financeurs/prescripteurs.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Dynamisme, réactivité et initiative.
• Aisance orale et rédactionnelle.

EXPERIENCE : 5 années d’expérience sur un poste de responsable d’organisme de formation.