Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant des Ventes qui sera Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des chantiers depuis la commande jusqu'à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
Facturation Administration des Ventes
- Préparer et établir les situations de travaux.
- Dépôt sur Chorus pro dans le cas de marchés publics.
- Vérifier les attachements et les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients le cas échéant.
- Suivre les avenants et modifications de commandes.
- Gérer les retenues de garantie, cautions, DGD et autres éléments spécifiques aux marchés de travaux.
- Gestion administrative des achats et des sous-traitants
- Assurer l’affectation par chantier des factures fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement entre les bons de commande chantier et les factures fournisseurs, en vérifiant la conformité des quantités, des prix et des prestations réalisées.
- Demande et suivi d’obtention des avoirs si nécessaire.
- Contrôler la cohérence entre les contrats de sous-traitance, les situations de travaux et les factures des sous-traitants avant validation.
- Vérifier la validité des dossiers administratifs de sous-traitants (DC4, attestations URSSAF, assurances, vigilance, etc.).
- Signaler toutes anomalies ou écarts aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.
Suivi administratif
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des affaires.
- Classer et archiver les dossiers administratifs et contractuels.
- Être l'interface entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients
- et le service comptabilité.
- Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs.
Compétences
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
- Idéalement expérience réussie dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
- Connaissances comptables de base.
- Organisation, rigueur, polyvalence.
- Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
- Esprit d’équipe et autonomie.
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ASSISTANT DES VENTES in Nice employeur : ETHIC INTERIM
ÉTHIC Intérim est un employeur de choix, offrant à ses chauffeurs PL une rémunération compétitive et des primes attractives. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie et le travail d'équipe, tout en favorisant le développement professionnel grâce à des formations continues. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où chaque contribution compte et où les opportunités de croissance sont nombreuses.
