Responsable de Structure Médico-Sociale EHPAD RIGNAC (H/F)

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :

• Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l'Aveyron.
• Le médico-social avec deux Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d'accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d'aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l'Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l'Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l'innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

Avantages : RTT, Mutuelle, Formation, Téléphone de fonction

VOS MISSIONS :

Par délégation du Directeur de Territoire et du Directeur Adjoint des structures médicosociales, vous assurez la direction de l’EHPAD SAINTE MARIE RIGNAC. Placé sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

• Diriger la structure sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales.
• Être le garant du bon fonctionnement de la structure.
• Proposer les orientations et les projets au Directeur Adjoint.
• En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initier et développer les partenariats et le travail en réseau.
• Proposer les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecter le budget qui lui a été fixé.
• Mettre en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et proposer des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.
• Informer le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

Garantir la prise en charge des personnes :

• Garantir l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement.
• Garantir le respect des droits des usagers.
• S’assurer de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre.
• Valider les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur.
• Identifier les besoins et les attentes des usagers et mettre en œuvre des réponses adaptées.

Les Activités principales du poste :

Fonction supervision de la prise en charge du résident :

• Travailler en collaboration avec l’IDEC : point journalier sur l’état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés.
• Suivre les prises en charge au quotidien (logiciel NETSoins).
• Participer aux décisions stratégiques et organisationnelles.
• Veiller au respect des droits des résidents.
• Veiller à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …).
• S’assurer de la qualité de la relation aux familles et participer au Conseil de Vie Sociale de l’établissement.
• Favoriser les relations extérieures.

Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure :

• Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux.
• Assurer le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats.
• Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance.
• Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux.
• Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale.
• Effectuer le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord.
• Contrôler les factures de la structure.

Fonction Organisation / Gestion du budget :

• Être garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : Protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …
• Participer au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire.
• Prévoir les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel.
• Renseigner et compléter les différents indicateurs, enquêtes, …
• Assurer une gestion des stocks : linge hôtelier, linge à usage unique, produits d’alimentation, matériel, …

Fonction Gestion du personnel / Formation :

• Superviser et gérer le planning du personnel.
• Participer au recrutement et à la gestion du personnel en collaboration avec le service RH : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements.
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
• En collaboration avec le D.R.H., identifier et organiser les besoins de formation : suivre le plan de formation avec la chargée de formation.
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail.
• Assurer la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …).
• Participer à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
• Réaliser les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge.
• Proposer au Directeur d’engager des procédures disciplinaires.
• Informer le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel.

Fonction Communication :

• Être garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …
• Mettre en place des réunions d’information.
• Actualiser ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social.
• Suivre et mettre en œuvre des recommandations de bonnes pratiques.
• Être garant d’une communication de qualité avec les familles et les mandataires judiciaires à la protection des majeurs.

Fonction qualité, sécurité et gestion des risques :

• Animer la démarche qualité.
• Déclarer tout évènement indésirable.
• Renseigner et mettre en œuvre le plan d’action du document unique.
• S’assurer, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité.
• Prévoir les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la/le chargé(e) de formation.

VOTRE PROFIL :

• Diplôme souhaité : Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent.
• Expérience de 3 ans dans des fonctions similaires.
• Aptitude managériale / capacité à :
• Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé.
• Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement.
• Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes.
• Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales.
• Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse.
• Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.
• Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action.
• Être autonome dans le périmètre du document de délégations.
• Aptitude technique/ capacité à :
• Utiliser les outils informatiques liés au poste.
• Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins).
• Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques.
• Aptitudes personnelles / capacité à :
• S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais).
• Faire preuve d’autonomie.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
• Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
• Faire preuve de motivation.
• Être un communiquant.
• Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative.
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Se maîtriser.
• Savoir se remettre en cause.