En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil et le traitement des dossiers administratifs au sein de la communauté de communes.
- Entreprise: Communauté de Communes du Pays d'Urfé, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Poste à temps partiel avec une expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un cadre stimulant avec des missions variées.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accueil du public et à la gestion administrative tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac+2 requis avec expérience en gestion administrative et accueil.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur.
Vous aurez pour missions:
- Le traitement des dossiers et la saisie de documents: Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ; Rédiger des documents administratifs ; Suivre et mettre à jour des bases de données.
- L’accueil physique et téléphonique du public: Gérer le standard ; Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
- La gestion de l’information et de la documentation: classement, affichage, archivage.
- La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme: Accueillir et orienter les touristes ; Renseigner les bases de données: APIDAE, Urféco ; Suivre la taxe de séjour ; Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances.
Conditions particulières d'exercice: Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe.
Profil recherché: Qualification bac+2 et expérience dans la gestion administrative, l'accueil et l’orientation de public. Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet). Vous disposez à minima de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Chargé d'accueil et de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé (H/F) in Saint-Just-en-Chevalet employeur : Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Rejoindre la Direction des Systèmes d'Information du Grand Chalon, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la modernisation du service public local. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est encouragée, avec des opportunités de développement professionnel pour chaque employé. Situé au cœur d'une communauté engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie de 117 000 usagers et 2 200 agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'accueil et de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé (H/F) in Saint-Just-en-Chevalet
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'accueil et de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé (H/F) in Saint-Just-en-Chevalet
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
