Assistant Administratif et Financier - Communaute de Communes le Grand Charolais H/F in Paray-le-Monial

Sous l'autorité du Responsable Voirie et du Responsable Ingéniérie, vous assurerez :. La gestion administrative et financière des activités du service voirie, infrastructures et équipement- Le suivi des contrats de prestations, le traitement comptable des dépenses et des recettes pour les services voirie et énergie.. Référent approvisionnements et consommations d'énergies pour l'EPCIActivités spécifiques en lien avec le métiers de l'ingénierie et des infrastructures. Voirie-Ingénierie- Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)- Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs - Préparation budgétaire du service voirie- Saisie des engagements, suivi et validation des factures- Suivi de commande - Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées- Communications avec les élus, prestataires, administrationsCommande publique :- Préparer les dossiers pour l'élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d'art- Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc...)- Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)- Préparation des contrats valant cahier des charges- Administratif lié au groupement de commande énergie.. Energie :- Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer...)- Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons- Préparation budgétaire de la dépense « énergie »- Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides). Instrumentation :- Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)

Savoir-être et comportement professionnel. Communication orale et écrite. Organisation de la collectivité. Directives et procédures d'instruction des dossiers. Procédures de transmission des demandes. Droits et obligations des usagers. Rigueur, discrétion, réactivité. Capacité à rendre compte. Qualités d'analyseSavoir-faire et technique opérationnel. Procédures du service et administratives. Logiciels de bureautique et de gestion. Techniques de recherche et classement documentaire et d'informations. Procédures comptables, financières et administratives. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Nomenclatures et règles comptablesConditions et contraintes de l'exercice . Permis B obligatoire. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité, . Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d'adaptation. Respect des obligations de discrétion et de confidentialitéAVANTAGES LIES AU POSTECNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.

#J-18808-Ljbffr