En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef de projet et gérer le secrétariat général avec polyvalence.
- Entreprise: Établissement public dynamique au cœur du Massif des Vosges.
- Avantages: Travail varié, horaires flexibles et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative et respect de la confidentialité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BAC en secrétariat et plus de 5 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité de la responsable ressources humaines et moyens généraux, renfort du secrétariat général (50%) et secrétariat du poste de Chef de projet tourisme Massif des Vosges (50%) .
Spécificités du poste
gestion des imprévus, contact avec des interlocuteurs variés, respect des consignes de confidentialité.
Travail sur écran.
Horaires susceptibles de varier du fait de l'organisation de réunions ou d'évènements en soirée et le week-end.
Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire du Massif des Vosges.
- Pour le secrétariat général du Parc naturel régional des Ballons des Vosges:
- Accueil téléphonique,
- Mise en forme de différents documents (courriers, notes, rapports, affiches, cartons invitations, etc.) ,
- Reproduction de documents,
- Enregistrement et répartition du courrier arrivé,
- Mise sous pli et affranchissement,
- Préparation et organisation logistique de réunions: convocations, réception des participants, réservation conférence téléphonique…
- Appui aux secrétaires de pôle,
- Programmation des réunions en visio-conférence et accompagnement de l'équipe dans l'utilisation de l'outil de visio-conférence,
- Achats de petites fournitures administratives et produits d'entretien,
- Mise à jour de la base de données,
- Prise de rendez-vous,
- Classement.
Pour la mission " Massif des Vosges "
- Secrétariat: gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, gestion de mailings.
- Assistance au chef de projet en son absence: gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.
- Gestion et suivi des supports de marques " Massif des Vosges ".
- Profil recherché
Profil recherché:
Niveau BAC dans le domaine du secrétariat
Expérience requise: plus de 5 ans dans un poste équivalent
- Savoirs généraux
- Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques
- Savoirs faire (compétences techniques)
- Utilisation des modes de communication écrites et orales
- Utilisation de l'outil informatique (word, excel)
- Respect des procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Prise et restitution de messages
- Savoirs être (aptitudes)
- S'exprimer correctement à l'oral et par écrit
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Rigueur, autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
- Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
- Etablissements publics de coopération intercommunale
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire / assistant(e) au chef de projet Massif des Vosges (H/F) in Munster employeur : Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Rejoindre la Direction des Systèmes d'Information du Grand Chalon, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la modernisation du service public local. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est encouragée, avec des opportunités de développement professionnel pour chaque employé. Situé au cœur d'une communauté engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie de 117 000 usagers et 2 200 agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire / assistant(e) au chef de projet Massif des Vosges (H/F) in Munster
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire / assistant(e) au chef de projet Massif des Vosges (H/F) chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire / assistant(e) au chef de projet Massif des Vosges (H/F) in Munster
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Etablissements Publics de Coopération Intercommunale spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Etablissements Publics de Coopération Intercommunale. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
