POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels, Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service, CONDITIONS DE TRAVAILHoraires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d'ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).Participation aux différentes manifestations statutaires.
MISSIONS
Accueil :
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer la communication entre les services et vers l'extérieur
- Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gérer le parc automobile de l'Établissement
- Suivre les conventions de servitude
Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :
- Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers...
- Assister la direction par intérim
NIVEAU REQUIST
titulare ou contractuel (le) de catégorie CBAC ou équivalentFilière administrative
PROFIL
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Aisance dans l'expression écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Discrétion et confidentiality
Savoir faire :
- Maîtrise des outils de téléphonie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
#J-18808-Ljbffr
Chargé d'Accueil et Assistante des Services Fonctionnels - Siege Evreux H/F employeur : Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Rejoindre la Direction des Systèmes d'Information du Grand Chalon, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la modernisation du service public local. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est encouragée, avec des opportunités de développement professionnel pour chaque employé. Situé au cœur d'une communauté engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie de 117 000 usagers et 2 200 agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
