Assistant(e) de direction
Détails de l’offre
Poste proposé Assistant(e) de direction Contrat CDD Descriptif Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute d'un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD.
Vous aurez comme activités principales :
- Organisation du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
- Organisation de la gestion logistique (gestion des agendas et organisation de réunions)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prise de rendez-vous, préparation de salles, visio, boisson, .)
- Accueil et orientation des professionnels de l'établissement, des partenaires extérieurs, des patients et des usagers, accueil physique des professionnels pour rendez-vous ou réunions
- Gestion générale et administrative du secrétariat, préparation de dossiers, prise de notes, frappe et mise en forme de documents et courriers
- Reproduction et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus
- Organisation et préparation de réunions hebdomadaires et des instances
Les critères de recrutement sont les suivants :
Le candidat devra obligatoirement :
- Détenir au minimum un diplôme de niveau Bac + 2 ou expérience confirmée
- Détenir le Permis B
Compétences et connaissances souhaitées :
- Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur : exigé
- Maitrise de WORD : rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, publipostage
- Maitrises d'Excel : utilisation des formules, filtres, graphique.
Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi avec les repos fixes (samedi, dimanches et fériés calendaires).
La rémunération proposée sera en fonction du profil du candidat (expérience et diplôme) et des grilles de la fonction publique hospitalière : comprise en 2200 brut / mois et 2900 brut par mois.
Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale, 13, Route de Krafft B. P. 30063, 67152 Erstein
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#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction in Erstein employeur : Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale
En tant qu'Établissement Public Spécialisé en Santé Mentale à Erstein, nous offrons un environnement de travail collaboratif et enrichissant, où chaque membre de l'équipe est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Nos employés bénéficient d'opportunités de formation continue, d'une culture axée sur le bien-être et la sécurité des patients, ainsi que d'un cadre de travail dynamique qui favorise l'innovation et l'excellence dans les soins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre stimulant et humain.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale
