Responsable administration du personnel et contrôle de gestion social F/H in Toulouse

L’Etablissement français du sang est le service public du sang en France. Acteur essentiel du système de santé français, nous sommes présents tout au long de la chaîne du soin. Nous comptons 10000 professionnels aux savoir-faire pluriels : médecins, infirmiers, biologistes, techniciens de laboratoire, pharmaciens, équipes de collecte, chercheurs et supports.

En raison du caractère unique de la mission de l’EFS, nos équipes y exercent leur métier autrement. Nous sommes présents sur tout le territoire national au plus près des donneurs et des patients, des publics que nous appréhendons dans toute leur diversité, une vraie richesse pour nos équipes. Si la grande majorité nos professionnels ont des contrats de droits privés, nous sommes culturellement très attachés à notre mission de service public.

Grâce à nos 153 maisons du don et 40000 collectes mobiles, dans lesquelles nous accueillons les donneurs de sang, nous prélevons le sang, le plasma et les plaquettes qui soignent plus d’un million de malades chaque année. La région Occitanie, dont le siège est à Toulouse, compte 731 salariés.

Au sein de la DRH d'Occitanie, basée à Toulouse (11 collaborateurs), sous la responsabilité de la DRH et en coordination avec la DRH adjointe, vos missions consisteront à :

• Manager les équipes paie-gestion des temps-administration du personnel-intérim (6 personnes) et coordonner l'ensemble des processus administratifs dédiés aux RH,
• Conduire les mutations SIRH, process ou organisationnelles (dématérialisation…) de votre périmètre, en cohérence avec les orientations de la DRH du siège,
• Assurer le pilotage économique de l'établissement, en particulier le suivi mensuel des ETP et de la masse salariale, et préparer l'exercice budgétaire annuel : atterrissage budgétaire et prévisionnel N+1,
• Elaborer les indicateurs et les reportings (bilan social, analyse de la politique salariale, temps de travail, ratios, études et bilans de toute nature…) à ce titre analyser les données, alerter sur les dérives et préconiser des plans d'actions adaptés,
• Mener des études de rémunération et piloter la campagne annuelle des évolutions individuelles,
• Garantir la qualité des données et la performance du service rendu, dans le souci constant du service client,
• Représenter la DRH régionale sur les thèmes relevant de sa responsabilité, au besoin en se déplaçant sur les sites ou au siège national,
• Assurer une communication régulière et un rôle de conseil auprès de la DRH, du comité de direction et des Managers d'activité,
• Superviser l'organisation des élections professionnelles tous les quatre ans, en lien avec les services juridiques du siège,
• En tant que membre de l'équipe managériale, contribuer à la cohésion du service et soutenir les orientations de l'établissement.

Vous avez la possibilité de participer à des groupes de travail, dans le cadre des projets et négociations d'accords nationaux.

Niveau d’études minimum: > Bac+5

Profil: Animé·e par le sens du service client et de l'analyse, le goût du travail en équipe, vous disposez des qualités relationnelles, d'une forte appétence pour les outils informatiques et de sens de la pédagogie. Vous savez prendre de la hauteur pour fixer un cap, tout en appréciant l'opérationnel. Vous maîtrisez l'administration du personnel, les outils de pilotage des effectifs et appréciez le management par processus et la gestion de projets.

Diplômé·e d'un master avec une spécialisation management RH ou Finance/Audit et/ou d'une expérience équivalente. Expérience d'au moins 8 ans dans le domaine du contrôle de gestion social ou du pilotage paie. Vous cherchez un établissement imprégné de valeurs fortes : éthique, partage, service public, exemplarité.