ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE in Étampes

Le Département agit au quotidien pour 1,3 million d’habitants grâce à l’engagement de plus de 4 000 agents. Ses actions concernent notamment :

• les collèges
• les routes départementales
• l’accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
• l’environnement

La collectivité compte 170 métiers différents, ce qui offre de nombreuses possibilités de parcours professionnels. LeDépartement est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien » !

Vous pouvez découvrir ces métiers à travers les témoignages en vidéo des agents qui les exercent au quotidien.

recrutements par an

des postes pourvus par mobilité interne

1 à 2

jours de télétravail possibles

Le mot de Bertrand Langlet, Directeur Général des Services Le mot de Bertrand Langlet, Directeur Général des Services

youtube conditionne la lecture de ses vidéos au dépôt de traceurs afin de vous proposer de la publicité ciblée en fonction de votre navigation.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l’action publique ?

Mais de qui voulez-vous être le héros? Du collégien qui mange à la cantine, des personnes en état de précarité économique et sociale ou en situation de handicap, de l’automobiliste empruntant les routes départementales… À travers ses métiers, leDépartementaccompagne chaque Essonnien au quotidien.

Consultez ici les offres d’emploi, de stage ou de contrat d’apprentissage :

Informations générales

Référence de l'offre: 91260522001881

Type de contrat: CDD

Lieu de travail: ETAMPES

Soutenir les activités du chef de secteur

• Gestion de l’agenda et du courrier du chef de secteur
• Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
• Aider au suivi et pilotage de l’activité
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe

Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques

• Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
• Gestion administrative des procédures TDC
• Rédaction et transmission des signalements d’enfants en danger
• Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
• Classement et archivage des dossiers spécifiques

Votre profil

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation du secteur et l’activité du chef de secteur.

• Formation de niveau BAC +2/3 minimum: BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
• Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée
• Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
• Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
• Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
• Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

CDD de remplacement de 6 mois

Autres informations

CDD Remplacement 6 mois

Conditions particulières

Spécificités du poste:

Télétravail hebdomadaire possible (1 jour) en fonction des nécessités de service

Des conditions de travail favorables

Parce que vous êtes nos héros, on prend soin de vous au quotidien:

• Votre équilibre est primordial: possibilité de télétravailler (jusqu’à deux jours par semaine), horaires variables, 50 jours de congés (pour un temps plein),
• Votre santé l’est tout autant : offre de restauration, participation employeur à la protection sociale complémentaire, activités physiques et sportives avec les associations du personnel, dispositifs de soutien et d’écoute à l'attention des agents, lutte contre la sédentarité au travail,
• On vous aide à développer vos compétences et à vous intégrer dans le collectif: catalogues de formation, parcours métiers (parcours manager, intégration des agents), temps collectifs et fédérateurs (journée des agents),
• On chouchoute aussi la famille: CNAS, Noël des enfants, projet Voltaire…

Votre parcours de recrutement

Vous avez opté pour le service public. Votre aventure peut alors commencer.

• Votre aventure commence ici ! Déposez votre candidature sur ce site. Cela ne vous prendra que quelques clics. Vous recevez une confirmation de réception, après avoir cliqué sur le bouton postuler.
• Félicitations ! L’équipe de recrutement a réceptionné votre candidature et va l'examiner avec le plus grand intérêt. Vous êtes informé de la suite donnée le plus rapidement possible.
• Bravo, vous êtes sélectionné pour une rencontre avec nos recruteurs. Vous recevez une invitation par mail pour un entretien ou une rencontre avec l’un de nos recruteurs.
• Ça y est ! Votre candidature est maintenant retenue. Il ne vous reste plus qu’à nous transmettre les pièces administratives nécessaires pour constituer votre dossier et pour que vous puissiez prendre vos fonctions au plus vite et dans les meilleures conditions. Bienvenue parmi nous !

#J-18808-Ljbffr