Coordinateur Intercompagnie (ICP) H/F in Charenton-le-Pont

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Votre rôle

Nous recherchons un Coordinateur Intercompagnie (ICP) pour piloter au quotidien les activités et la performance de l’équipe Comptabilité et Réconciliation Intercompagnie.

Rattaché au Responsable Intercompagnie, le Coordinateur assume la responsabilité managériale directe de l’équipe ICP.

Le poste consiste à traduire les priorités fonctionnelles en actions opérationnelles, à garantir une comptabilité et des clôtures intercompagnies fiables et réalisées dans les délais, et à constituer le principal point d’escalade entre l’équipe, les entités opérationnelles, les parties prenantes de la Finance et les fonctions Groupe.

Le Coordinateur est responsable de la performance et de la capacité de l’équipe, de la gouvernance, de la gestion des escalades et du développement des collaborateurs.

Principales responsabilités

• Encadrer, organiser et développer l’équipe ICP en maintenant sa cohésion ; définir les priorités, répartir la charge de travail, assurer une couverture adéquate des activités en cas d’absence et maintenir l’engagement de l’équipe.
• Coordonner les clôtures intercompagnies mensuelles, en veillant à ce que les activités soient réalisées avec exactitude et dans les délais pour les entités attribuées, conformément aux politiques du Groupe et aux normes comptables, aux contrôles internes et au calendrier de clôture.
• Superviser les activités de comptabilité intercompagnie, notamment la comptabilisation des factures, les provisions, les refacturations, les rapprochements des comptes de bilan et les autres écritures de clôture
• Assurer de bout en bout le suivi et la résolution des écarts intercompagnies sur les positions de bilan et de compte de résultat ; analyser de manière critique les origines des écarts, valider les écritures correctives et piloter leur résolution dans les délais avec les entités partenaires.
• Examiner les indicateurs opérationnels et de qualité, les rapports de rapprochement, les arriérés et les ajustements manuels ; définir des plans de rattrapage, suivre les actions correctives et fournir un reporting clair au Responsable Intercompagnie et aux parties prenantes concernées.
• Agir comme principal point d’escalade et de coordination pour les sujets complexes, les priorités concurrentes et les dépendances entre entités ; faciliter l’alignement avec les équipes Finance locales, le Contrôle de gestion, la Consolidation, le Reporting, les équipes GBS et les entités partenaires.
• Renforcer la gouvernance des processus en tenant à jour les procédures, les cartographies de flux, les tables de codification, les modes opératoires, les listes de contrôle, les registres d’incidents et les preuves de contrôle ; veiller à leur application homogène par l’équipe.
• Piloter l’amélioration continue, la standardisation et l’automatisation en analysant les problèmes récurrents, en proposant des solutions pérennes, en accompagnant les tests d’acceptation utilisateur (UAT) et en contribuant aux projets de transformation Finance et GBS.
• Accompagner les audits et les revues de conformité en garantissant une documentation complète, fiable et disponible dans les délais ; contribuer au recrutement, à l’intégration, à la formation, à la définition des objectifs et au développement continu des membres de l’équipe.
• Licence ou Master en Comptabilité, Finance ou dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle équivalente.
• Solide expérience en comptabilité dans un environnement international, de services partagés ou multi-entités ; expérience avérée dans la coordination ou le management direct d’une équipe opérationnelle.
• Bonne maîtrise des contrôles comptables, des exigences d’audit, de la documentation des processus et du respect des procédures Groupe et des délais de clôture.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec l’aptitude à identifier les causes racines, évaluer les risques, prendre des décisions pertinentes et mener les sujets jusqu’à leur résolution.
• Maîtrise des ERP et des outils de reporting, notamment SAP et Excel ; une expérience des tableaux de bord, de l’automatisation ou des outils de workflow constitue un atout.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en communication et en influence, avec la capacité à travailler efficacement avec différentes fonctions, entités, cultures et niveaux hiérarchiques.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise d’autres langues constitue un atout.
• Leadership, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, résilience et culture de l’amélioration continue, avec une forte orientation vers la qualité de service et les résultats.
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