Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les étudiants.
- Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles);
- Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe;
- Participer à la gestion des examens;
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants: suivi des absences, discipline, etc;
- Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux);
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnantavec l’équipe RH;
- Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes;
- Participer à la préparation des budgets;
Missions ponctuelles
- Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.
Caractéristiques du poste proposé :
- Contrat: contrat à durée indéterminée ;
- Temps de travail: temps plein (1591 heures/an) ;
- Rémunération: selon profil ;
- Statut: employé ;
- Avantages: 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir rapidement.
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant, Assistante pédagogique (H/F) in Lyon employeur : ESSCA
Rejoindre notre équipe sur le campus de Paris en tant que Coordinateur pédagogique, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la qualité de l'enseignement supérieur est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des avantages attractifs tels que 7 semaines de congés payés, des RTT, une couverture santé complète, ainsi que des opportunités de développement professionnel dans un cadre collaboratif et inclusif. Notre engagement envers la diversité et l'égalité des chances fait de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à des programmes éducatifs innovants.
