En un coup d'œil
- Missions: Gérer le suivi administratif des marchés publics et accompagner les consultants dans leurs projets.
- Entreprise: Espelia, un cabinet de conseil indépendant et engagé pour le secteur public.
- Avantages: Travail en équipe, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée et participez à des projets variés à l'international.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent positivement les collectivités et le développement des territoires.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et intérêt pour les marchés publics.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Créé en 1995, Espelia est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte 200 collaborateurs répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.
Avec ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement…). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple revoir la tarification des services périscolaires, étudier l’implantation d’une recyclerie ou harmoniser une tarification routière.
Le cabinet est indépendant et détenu à 100% par ses salariés, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.
Au sein d’une équipe « assistance aux consultants », vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l’étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.
- Suivi administratif et financier des marchés publics :
- Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
- Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service.
- Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement.
- Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.
Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI in Lyon employeur : Espelia
Ressources Consultants Finances est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Paris, où l'innovation et l'expertise se rencontrent pour soutenir les collectivités locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'équipe axée sur la réussite collective, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail à distance. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission valorisante au service du secteur public local.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Espelia.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Espelia
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Espelia. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Espelia.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Espelia. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Espelia
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Espelia, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Espelia et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
