En un coup d'œil
- Missions: Assister une équipe de consultants dans la gestion des marchés publics et l'administration commerciale.
- Entreprise: Espelia, acteur clé dans l'amélioration des services publics depuis 1995.
- Avantages: CDI avec un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Lyon, Paris, Bordeaux ou Montpellier.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'intérêt général tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BAC +2 minimum et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
Créé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l’intérêt général en accompagnant l’amélioration des services publics dans les territoires.
Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d’un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en œuvre les politiques publiques. Nos équipes assemblent pour cela l’essentiel des métiers de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l’ensemble des services publics.
Localisation du poste : Lyon, Paris, Bordeaux, Montpellier.
L’assistant(e) accompagne une équipe de consultants dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.
Assistanat administratif et commercial :
- Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, manifestation d’intérêt, dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);
- Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin);
- Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance;
- Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, etc.
Profil :
Diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.
Compétences attendues :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
- Maîtrise des procédures de marchés publics (La connaissance de l’univers international constitue un atout apprécié);
- La connaissance du logiciel Everwin est appréciée.
Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI employeur : Espelia
Ressources Consultants Finances est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Paris, où l'innovation et l'expertise se rencontrent pour soutenir les collectivités locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'équipe axée sur la réussite collective, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail à distance. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission valorisante au service du secteur public local.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Espelia.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Espelia publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Espelia, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Espelia et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Espelia
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Espelia et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Espelia.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
