En un coup d'œil
- Missions: Rédige des marchés publics et gère les procédures administratives.
- Entreprise: ESPCI Paris, une école d'ingénieurs innovante et reconnue.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et engagement pour la diversité.
- Autres infos: Poste avec possibilité de mutation ou contrat d'un an.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets scientifiques tout en développant tes compétences juridiques.
- Qualifications: Formation en droit public et expérience en commande publique appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chargé de mission ressources humaines : recrutement et formation
Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Environnement hiérarchique :
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI
Missions et responsabilités
- Gestionnaire commande publique : Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :
- Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs
- Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
- Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats…)
- Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
- Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
- Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’École) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
- Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)
- Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, powerpoint…)
- Gestionnaire de l’organisation du conseil d’administration : Sous la responsabilité du Directeur général des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) :
- Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
- Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
- Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet
- Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
- Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l’École (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
Le poste nécessite une première expérience sur les missions de commande publique et de l’autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Connaissances et qualités recherchées :
- Intérêt pour l’environnement scientifique
- Formation en droit public
- Première expérience en droit de la commande publique appréciée
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
- Disponibilité, sens de l’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
- Rapidité et efficacité
Modalités de Recrutement :
- Catégorie : A/B
- Filière : Administrative
- Corps : Secrétaire administratif
Le poste est à pourvoir :
- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
- par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Juriste / Gestionnaire commande publique employeur : ESPCI Paris - PSL
L'ESPCI Paris – PSL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, où l'innovation et la recherche sont au centre des préoccupations. Avec un engagement fort envers la diversité et l'égalité des chances, l'école favorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des projets collaboratifs. Rejoindre l'ESPCI, c'est intégrer une communauté dynamique qui valorise l'engagement sociétal et l'excellence académique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Juriste / Gestionnaire commande publique
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez ESPCI Paris - PSL.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez ESPCI Paris - PSL, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Juriste / Gestionnaire commande publique
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à ESPCI Paris - PSL que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre ESPCI Paris - PSL. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ESPCI Paris - PSL
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez ESPCI Paris - PSL. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez ESPCI Paris - PSL.
