En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi des flux et des expéditions dans une maison de joaillerie.
- Entreprise: Maison de joaillerie dynamique basée à Paris.
- Avantages: Travail en équipe, environnement stimulant et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste polyvalent avec des interactions variées et un cadre de travail agréable.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un secteur prestigieux tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
ESMA CONSEILS accompagne, dans le cadre d’une recherche confidentielle, une Maison du secteur de la joaillerie basée à Paris dans le recrutement d’un. e Gestionnaire Administratif. ve et Logistique.
Au sein d’une structure du secteur de la joaillerie, vous rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez au bon fonctionnement de son pôle administratif et logistique.
Votre rôle : assurer le suivi fiable des flux, des dossiers et des expéditions, en lien avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les ateliers.
C’est un poste polyvalent, concret et rythmé, avec une forte composante administrative et des tâches opérationnelles récurrentes.
La précision, la concentration et la capacité à gérer les priorités sont essentielles.
- Missions principales
- Suivre les flux de marchandises : entrées, retours, confiés et expéditions ;
- Préparer et suivre les formalités de dédouanement ;
- Vérifier les documents, les commandes et les retours, puis assurer leur classement et leur archivage ;
- Créer et suivre les dossiers dans l’ERP interne ;
- Gérer l’étiquetage, le conditionnement et la préparation des envois ;
- Participer à la facturation, au suivi des paiements et des encours ;
- Contribuer aux tableaux de suivi liés à la traçabilité ;
- Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs, ateliers et transporteurs.
- Profil recherché
Vous avez une première expérience en gestion administrative, logistique, administration des ventes ou suivi de flux.
Une expérience dans la joaillerie est un plus, mais n’est pas indispensable.
Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques, et vous savez vous adapter à un ERP ou à des outils internes.
Un anglais opérationnel, environ B2, pour lire et rédiger des échanges simples, est attendu.
On vous reconnaît pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail.
Vous savez travailler en autonomie, prioriser, prendre des initiatives et rester réactif·ve dans un environnement où les urgences peuvent évoluer.
Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et n’hésitez pas à contribuer concrètement au quotidien de l’équipe.
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Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X) in Paris employeur : Esma Conseils
Esma Conseils est un employeur de choix, offrant un environnement de travail international et dynamique à Paris. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur la collaboration, les employés bénéficient d'une culture d'entreprise stimulante qui valorise l'innovation et le développement personnel. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au cœur de sa réussite.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X) in Paris
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Esma Conseils.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Esma Conseils. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Esma Conseils.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X).
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Esma Conseils. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X) chez Esma Conseils. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Esma Conseils
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Esma Conseils. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
