À propos du poste
Accueillir, informer, et orienter le public physiquement et/ou téléphoniquement. Assurer des travaux de secrétariat pour le service, coordonnés par le responsable hiérarchique..
Contrat :
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
Responsabilités
- Accueillir, informer et orienter le public (élèves, personnels, visiteurs)
- Réaliser l'intégralité du standard téléphonique
- Administrer les badges et accompagner certains invités
- Gérer et réceptionner les courriers & colis (affranchissement, relevé quotidien)
- Administrer des plannings spécifiques (salle de réunions, véhicules...)
- Réaliser des commandes ( plateaux repas, fournitures…)
Profil recherché
- Diplômes / Formation : BAC PRO métiers de l'accueil ou équivalent
- Expérience (Type/Durée) : 3 ans sur le même type de poste
- Anglais : bases pour gérer les appels téléphoniques/l’accueil de publics étrangers
- Aisance avec Microsoft Office et les outils informatiques; compétences en saisie de données et en classement.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes avec professionnalisme.
Rémunération
Rémunération: 23000,00€à25000,00€par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
Secrétariat - Accueil H/F in Saint-Étienne-du-Rouvray employeur : ESIGELEC
L'ESIGELEC est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au sein d'une grande école d'ingénieurs. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de collaboration et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé, l'école s'engage à soutenir ses employés tout en contribuant activement à l'éducation et à la recherche. Située à Saint-Étienne-du-Rouvray, elle permet également de travailler dans un cadre enrichissant, au cœur des innovations technologiques.
