En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les activités scolaires et assurez la gestion des formations pour les étudiants.
- Entreprise: ESIEE Paris, une école d'ingénieurs innovante sur le Campus Descartes.
- Avantages: Contrat d'un an renouvelable, 36h par semaine, rémunération attractive.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Impactez la vie étudiante et contribuez à l'avenir des nouvelles technologies.
- Qualifications: Compétences en gestion scolaire et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
ESIEE Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), c'est une école membre de l'Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée.
Sous l'autorité de la Responsable du service Scolarité Planification, vous assurez l'encadrement des assistant(e)s pédagogiques en charge des filières sous statut étudiant (FISE).
En parallèle, vous assurez les missions d'assistante de scolarité et planification pour une des formations du service sur son périmètre FISE.
- Responsabilités
- Coordonner et organiser les activités en mettant en œuvre les procédures et les orientations de travail transmises par la responsable du service scolarité et planification.
- Veiller au bon déroulement des activités tout en étant attentif(ve) au respect des procédures, à l'harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu.
- Animer les réunions FISE et transmettre les informations et les priorités de travail.
- Organiser la continuité de l'activité en cas d'absence.
- Conduire des entretiens professionnels annuels, valider les congés et organiser le télétravail.
- Former les nouvelles recrues.
- Participer aux conseils pédagogiques et réunions de la Direction des études.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services d'ESIEE Paris et de l'Université.
Vous avez également en charge la gestion d'une formation FISE
- Elaborer, en collaboration avec la personne responsable de la formation, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants.
- Suivre la scolarité des apprenants (choix des parcours, relevés de notes, saisie et suivi absences, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d'examens et en demander la reprographie).
- Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année (édition des PV de jurys, organisation et planification des rattrapages), publipostage des résultats et publication des relevés de notes aux élèves.
- Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu).
- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de la formation.
- Participer aux conseils pédagogiques, et en faire les comptes-rendus.
- Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes).
- Compétences requises
- Maitrise des outils : ADE, PEGASE, Bienvenue Formation
- Bonne connaissances du Pack Office
- Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité
- Sens relationnel et travail en équipe
- Maitrise des délais et gestion des urgences
- Conditions de travail
- CDD d'un an renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
- 36h36 par semaine
- Rémunération indexée sur la grilles des contractuels ou titulaires de catégorie A
Responsable du service scolarité et planification pour les filières sous statut étudiant in Noisy-le-Grand employeur : ESIEE PARIS
ESIEE Paris est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif au sein d'une école d'ingénieurs renommée. Située sur le Campus Descartes à Marne la Vallée, l'école favorise le développement professionnel de ses collaborateurs grâce à des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif. Avec des avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail, ESIEE Paris s'engage à créer un équilibre entre vie professionnelle et personnelle pour ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du service scolarité et planification pour les filières sous statut étudiant in Noisy-le-Grand
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de ESIEE PARIS.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez ESIEE PARIS.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que ESIEE PARIS.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec ESIEE PARIS, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service scolarité et planification pour les filières sous statut étudiant in Noisy-le-Grand
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de Responsable du service scolarité et planification pour les filières sous statut étudiant chez ESIEE PARIS directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ESIEE PARIS
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à ESIEE PARIS
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur ESIEE PARIS et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
