Administrateur.ice de production et diffusion

Administrateur.ice de production et diffusion

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En un coup d'œil

  • Missions: Gérer la production et la diffusion de spectacles tout en assurant l'administration de la compagnie.
  • Entreprise: ES3-THEATRE, une compagnie dynamique en Nouvelle-Aquitaine.
  • Avantages: Télétravail, horaires flexibles et rémunération compétitive.
  • Autres infos: Opportunités de développement professionnel et travail en réseau avec des partenaires culturels.
  • Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets artistiques innovants.
  • Qualifications: Formation en administration culturelle et expérience dans le spectacle vivant requises.

ES3-THEATRE est une compagnie de théâtre implantée en Nouvelle-Aquitaine, portée par le metteur en scène et auteur Matthieu Dandreau.

La compagnie conçoit et diffuse des créations théâtrales (spectacles, tournées scolaires et tout public) et développe un projet de territoire en lien avec des réseaux de diffusion régionaux et nationaux.

Pour la saison 2026-2027, l'activité de la compagnie s'articule autour de la diffusion de Nostalgie du réconfort auprès du réseau des théâtres publics et de Femelles auprès des établissements scolaires.

S'y ajoutent des ateliers hebdomadaires et des interventions au collège de Saint-Sever, ainsi que le montage de production de sa prochaine création, Mysterious Skin.

Enfin, un projet de peña à Saint-Sever est en cours de réflexion et pourrait venir compléter le projet de territoire de la structure dès 2027.

En binôme avec le metteur en scène et en lien avec l'équipe artistique et technique, l'administrateur. ice de production assure la structuration administrative, budgétaire et organisationnelle de la compagnie, ainsi que le suivi de la production et de la diffusion des spectacles.

  • Gestion administrative courante de l'association (suivi des dossiers, obligations légales, renouvellement licence d’entrepreneur du spectacle)
  • Suivi budgétaire et financier de la compagnie, par projet et par activité
  • Élaboration et suivi des budgets de production et de diffusion
  • Suivi de la paie et des éléments administratifs liés à l'emploi (en lien avec le prestataire de paie Culture Pay)
  • Montage et suivi des dossiers de demande de subventions auprès des partenaires publics et privés (Ville, Département, Région, DRAC, etc.)
  • Rédaction du compte de résultat et du bilan
  • Rédaction de bilans et rapports d'activité (production, diffusion, projet de territoire)
  • Montage administratif et financier des créations (budgets prévisionnels, conventions, contrats de cession et
  • Coordination des plannings artistiques et techniques
  • Recherche et suivi des partenaires et coproducteurs
  • Suivi administratif, budgétaire et logistique des périodes de création et tournée
  • Développement et entretien des relations avec les réseaux de diffusion, programmateurs et scènes partenaires
  • Démarchage et suivi commercial auprès des lieux de diffusion et des établissements scolaires
  • Organisation logistique des tournées (calendrier, contrats, feuilles de route)
  • Suivi administratif et logistique des dates de représentation et des relations avec les partenaires de diffusion
  • Projet de territoire
  • Participation à la structuration et au suivi du projet de territoire de la compagnie
  • Coordination d'actions culturelles et de médiation en lien avec les partenaires locaux
  • PROFIL RECHERCHÉ
  • Formation et expérience
  • Formation en administration culturelle, gestion de production, ou expérience équivalente
  • Expérience en compagnie de spectacle vivant, structure de production ou de diffusion indispensable
  • Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses réseaux
  • Compétences
  • Maîtrise de la gestion budgétaire et administrative d'une structure culturelle
  • Connaissance des dispositifs de financement de la culture (subventions publiques et privées)
  • Bonne connaissance du régime de l'intermittence et de la paie associée
  • Aisance rédactionnelle (dossiers, bilans, courriers)
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
  • Qualités personnelles
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Rigueur budgétaire et administrative Aisance relationnelle et goût du travail en réseau
  • Capacité à travailler en équipe restreinte, en lien direct avec l'équipe artistique
  • Type de contrat
  • CDD / CDDU (à préciser selon la mission et la disponibilité du/de la candidat. e)
  • Lieu de travail

Télétravail, avec déplacements ponctuels (rencontres partenaires, tournées, représentations)

Prise de poste

Recrutement prévu au cours de la saison 2026-2027, selon la disponibilité du/de la candidat. e

Rémunération

18,50 € brut / heure. Nombre d’heure déclarées au réel. Enveloppe annuelle de 300 à 400 heures.

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Administrateur.ice de production et diffusion employeur : ES3-THEATRE

ES3-THEATRE offre un environnement de travail créatif et collaboratif, où les employés peuvent s'impliquer dans des projets artistiques variés. La compagnie favorise le développement professionnel à travers des ateliers et des interventions éducatives, permettant aux membres de l'équipe de contribuer activement à la diffusion culturelle. Avec un projet de territoire en cours, il existe des opportunités d'implication dans des initiatives locales et régionales.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de ES3-THEATRE

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur.ice de production et diffusion

Gestion budgétaire
Gestion administrative
Connaissance du secteur du spectacle vivant
Rédaction de dossiers
Suivi de production
Suivi de diffusion
Maîtrise des outils bureautiques