En un coup d'œil
- Missions: Gère les commandes clients et assure le suivi logistique avec précision.
- Entreprise: Erlab, leader mondial en filtration d'air pour laboratoires, innovant depuis 50 ans.
- Avantages: Salaire compétitif, CDI, et opportunités de croissance dans une entreprise en forte expansion.
- Autres infos: Travaille dans un environnement dynamique avec une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribue à des solutions innovantes tout en réduisant l'impact environnemental.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 3150 - 3850 € par mois.
Vos missions :
- Administration des ventes
- Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison
- Éditer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures
- Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées
- Organisation logistique, coordination et suivi des flux
- Appliquer les tarifs et conditions de transport
- Organiser les expéditions et suivre les livraisons
- Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs
- Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et autres prestataires (devis, commandes, suivi)
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport
- Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements
- Réaliser la saisie des enlévements sur la plateforme Ecosystem
- Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles
- Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées
- Support administratif et organisation générale
- Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels
- Assurer le suivi documentaire des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les ERP. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable dans le respect des délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous travaillez efficacement avec les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise. Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'une polyvalence, d'esprit d'initiative et d'un réel sens du service.
Type de contrat : CDI
Contrat de travail : Salaire selon profil
Expérience : 3 An(s) (cette expérience est indispensable)
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Employeur : Rejoignez Erlab, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, et contribuez à des solutions innovantes qui protègent les utilisateurs tout en réduisant l'impact environnemental. Entreprise normande en forte croissance et présente à l'international (France, USA, Chine), nous innovons depuis plus de 50 ans au service de la sécurité et de la performance des laboratoires.
Assistant administratif et ADV H/F employeur : ERLAB DFS SOCIETE
Erlab est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de la Normandie. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'amélioration continue, vous ferez partie d'une équipe qui valorise le service client et la collaboration. Rejoindre Erlab, c'est contribuer à des solutions qui protègent les utilisateurs tout en ayant un impact positif sur l'environnement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et ADV H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme ERLAB DFS SOCIETE.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez ERLAB DFS SOCIETE. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et ADV H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez ERLAB DFS SOCIETE.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant administratif et ADV H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez ERLAB DFS SOCIETE. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant administratif et ADV H/F chez ERLAB DFS SOCIETE. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ERLAB DFS SOCIETE
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise ERLAB DFS SOCIETE. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
