En un coup d'œil
- Missions: Soutenir des managers seniors en organisant leurs activités et en gérant leurs agendas.
- Entreprise: Une entreprise dynamique avec un fort potentiel de croissance.
- Avantages: Contrat permanent, esprit d'équipe, développement professionnel continu.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe motivée et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Diplôme Bac +3 minimum et expérience en assistance administrative.
Le salaire estimé est compris entre 51750 - 63250 € par an.
Pour soutenir un ou plusieurs cadres supérieurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités et de prendre la responsabilité totale ou partielle du suivi des dossiers et des événements professionnels spécifiques.
Responsabilités clés :
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda des responsables ;
- Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs ;
- Rédiger, préparer et mettre en forme la correspondance, les rapports, les mémorandums, les comptes rendus de réunion, etc. ;
- Organiser les déplacements pour les responsables et les membres de l'équipe ;
- Préparer et coordonner les réunions (envoi d'invitations, préparation de la documentation, réservation de salles de réunion, etc.) ;
- Mettre à jour les informations et assurer le bon classement et l'archivage des documents.
Votre profil :
Idéalement, vous détenez un Master (Bac +5 équivalent) spécialisé en administration et avez une expérience initiale dans un rôle similaire. OU Au minimum, vous détenez un Bachelor (Bac +3 équivalent), tel qu'un diplôme en Assistance Exécutive/Managériale ou en Gestion Administrative et Commerciale, et pouvez démontrer au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. Vous avez une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance d'une langue supplémentaire sera considérée comme un atout.
Vos forces :
- Compétences techniques / professionnelles :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des normes de rédaction et de la prise de notes ;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques standards : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne connaissance des systèmes de classement et d'archivage ;
- Expertise avérée dans l'organisation d'événements professionnels ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Fort sens des responsabilités, précision et persévérance ;
- Bonnes compétences d'écoute et de communication, avec de fortes capacités interpersonnelles ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
- Disponibilité, adaptabilité et capacité à gérer des situations de crise ;
- Polyvalence, fortes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et à respecter les délais ;
- Esprit d'équipe combiné à l'autonomie ; flexibilité intellectuelle ; compétences analytiques et de synthèse ;
- Personnalité calme, posée, serviable et dynamique, avec initiative et capacité à faire des propositions constructives.
Nous offrons :
- Une entreprise, un produit et un marché avec un fort potentiel de croissance.
- Un véritable esprit d'équipe, avec des collègues compétents et motivés.
- Une entreprise qui encourage le développement professionnel continu.
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Taux d'emploi : 100%
Date de début : à convenir
Si vous correspondez à ce profil, veuillez envoyer votre candidature par e-mail à recrutements@par-eri.fr en veillant à inclure la référence suivante dans l'objet : ERI BANCAIRE PARIS – Executive assistant. Les agences de recrutement s'abstiennent de postuler.
Executive assistant employeur : ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA
Rejoindre notre entreprise de technologie bancaire à Paris, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de formation continue pour favoriser votre développement professionnel, ainsi que des avantages uniques liés à notre emplacement, comme un accès facile aux transports et un environnement de travail stimulant. En tant qu'employeur, nous valorisons le bien-être de nos employés et encourageons un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive assistant
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive assistant chez ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive assistant
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ERI Etudes et Réalisation en Informatique bancaire SA. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
