En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer le bon fonctionnement du siège au quotidien.
- Entreprise: ERES, une entreprise dynamique en pleine évolution.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le multitâche et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence au sein d'une entreprise innovante.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager afin d’accompagner la Directrice Générale d’ERES, la Directrice des Opérations Produits et Supply chain ainsi que notre DRH et notre DAF. Véritable rôle d’interface entre ces différents interlocuteurs et l’ensemble des équipes siège et boutiques, vous travaillerez main dans la main avec notre Directrice Générale pour faciliter son organisation ainsi que le bon fonctionnement d’ERES au quotidien.
Responsabilités
Dans le cadre de ce poste, vous accompagnez plusieurs directeurs tout en assurant le pilotage du bon fonctionnement du siège et la coordination des activités internes. A ce titre, vos missions seront principalement :
- Assistanat de Direction :
- La gestion proactive des agendas
- L’organisation des réunions (comité de direction, réunions CSE, conférences calls…)
- La planification des déplacements en France et à l’étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis…)
- Le support aux présentations du Comité de Direction
- Le suivi de dossiers spécifiques en lien avec chaque directeur
- Office Management :
- La gestion du courrier, des mails et des notes de frais
- La gestion des commandes, approvisionnement (fournitures, consommables…) et supervision des services généraux en lien avec les équipes du 19M
- L’organisation de A à Z des évènements internes, séminaires, ERES live et accompagner la logistique des visites au siège des équipes boutique
- L’animation d’actions solidaires
- La gestion de la communication interne (transmission d’informations groupe, gestion de la circulation de l’information entre le siège et les boutiques…)
- L’accueil, l’information et l’orientation des interlocuteurs internes ou externes (physique, téléphone, mail)
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité. Autonomie, rigueur, organisation et réactivité sont des qualités que vous cultivez quotidiennement. Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des activités multiples, savez prioriser en fonction des actualités/agendas des directeurs et faites preuve d’anticipation. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence. Vous justifiez d’une excellente maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. Votre sens de détail et de l’esthétique vous permettra de réaliser des présentations de qualité à l’image de la marque. Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’excellentes qualités relationnelles. En effet, votre intelligence relationnelle et votre maitrise de l’anglais vous permettront notamment d’interagir efficacement avec l’intégralité des services. Votre énergie, votre sens du service et votre personnalité positive vous aideront à vous intégrer rapidement dans une entreprise dynamique et en pleine évolution !
Assistant de Direction & Office Manager (F/H) - CDI employeur : Eres Sa
ERES est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant qu'Assistant(e) de Direction & Office Manager, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent l'ensemble de l'organisation. La culture d'entreprise valorise l'innovation, le respect et la solidarité, ce qui en fait un lieu idéal pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière tout en faisant partie d'une équipe engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction & Office Manager (F/H) - CDI
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Eres Sa. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction & Office Manager (F/H) - CDI chez Eres Sa, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction & Office Manager (F/H) - CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Eres Sa.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Eres Sa.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eres Sa
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Eres Sa. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Eres Sa avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
