Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Location: 69100 Villeurbanne France Offer ID: 92463Rejoignez INEO Postes et Centrales (500 collaborateurs), entité d’EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l’extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !Nous recherchons notre futur Assistant(e) d’agence (H/F) basé à Villeurbanne (69)Votre mission :Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l’Agence EIP. Réaliser le suivi des commandes clients (enregistrement, transmissions…) Suivi administratifs des contrats de sous-traitance. Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des visites médicales périodiques. Saisir les commandes fournisseurs sous COUPA / SAP (locations de chantier). Gestion des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation (sous Pixid). Suivi et gestion des formations. Gestion, suivi des moyens informatiques et téléphoniques pour le personnel de l’agence Suivi du parc véhicules de l’Agence. Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.Le poste :CDI , 39H/semaineVotre profil :Formation Bac +2Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.Maitrise du Pack Office (Word, Excel…) et COUPA / SAP idéalement.Qualités relationnelles, s’adapter aux types d’interlocuteurs, sens du service, polyvalence.Très grande rigueur, proactivité et le sens de l’organisation requis.Les avantages :13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d’année)RTT (entre 22 et 24 jours/an)Mutuelle et prévoyance PRO BTPPlan d’Épargne Groupe avec abondementOffres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateursPoste ouvert à plein temps ou possibilité temps partiel (80%)Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?En tant qu’entité de EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d’une formation pour développer vos compétences et aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant.Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l’innovation !#FierDAgirVraiment #J-18808-Ljbffr
Assistant d’agence (H/F) in Villeurbanne employeur : Equans Group
ECIA, en tant qu'entité d'EQUANS France, se distingue comme un employeur de choix grâce à son environnement de travail collaboratif et stimulant, où le développement des compétences est au cœur de la culture d'entreprise. Située à Cherbourg-Octeville, l'agence offre des opportunités de carrière personnalisées, un management de proximité et une ambiance conviviale, tout en s'engageant pour l'inclusion et le bien-être de ses collaborateurs. Rejoindre ECIA, c'est participer à des projets innovants dans le secteur nucléaire tout en bénéficiant d'avantages attractifs tels que des horaires flexibles et un package de rémunération compétitif.
