En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'agenda des directeurs et organisez des événements professionnels.
- Entreprise: Filiale du groupe irlandais CRH, spécialisée dans les matériaux de construction.
- Avantages: Bien-être au travail, sécurité et développement professionnel reconnus par le label Top Employeur.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets impactants dans un environnement exigeant.
- Qualifications: 6 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction et maîtrise de l'anglais niveau C1.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Au sein du Pôle Assistanat composé actuellement de 2 personnes et dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une forte agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais. Les missions principales sont les suivantes :
- Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…);
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques;
- Vous accueillez physiquement les rendez-vous;
- Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…);
- Vous préparez et contrôlez les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…);
- Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers;
- Vous contribuez à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.
Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation. Diplomatie, réactivité et sens du service sont des qualités nécessaires pour ce poste. L’anglais courant est indispensable pour ce poste (oral et écrit niveau C1).
Entité de rattachement : Filiale du groupe irlandais CRH depuis 2015, EQIOM intervient dans les matériaux de construction et au sein des filières du BTP, dans les 4 métiers indissociables de la construction : production de ciments, bétons prêts à l'emploi, granulats et combustibles alternatifs (traitement et valorisation des déchets). Nous attachons une attention particulière au bien-être, à la sécurité et au développement professionnel de tous nos collaborateurs, convaincus que ce sont des conditions indispensables pour vivre pleinement leur métier. Ces priorités sont d'ailleurs récompensées chaque année depuis plus de 10 ans par le label Top Employeur, organisme indépendant qui évalue la qualité de la politique sociale.
Assistant de direction H/F employeur : Eqiom
Rejoindre notre entreprise de matériaux de construction, c'est intégrer une équipe dynamique où l'amélioration continue et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des avantages compétitifs, le tout dans un cadre stimulant qui valorise l'innovation et le bien-être des employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction H/F chez Eqiom. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Eqiom.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Eqiom spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Eqiom
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Eqiom.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Eqiom.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Eqiom. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
