Gestionnaire carrières retraite H/F in Allonnes

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Intégration Nouveaux Professionnels

• Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif
• Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
• Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel selon la règle définie
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats
• Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai et envoyer les fiches d’appréciation et assurer le suivi des retours
• Assurer le suivi et les relances des évaluations
• Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail

Carrières

• Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme
• Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD
• Rédiger les attestations d’emploi

Temps Partiel

• Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière
• Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire
• Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales

Positions Statutaires

• Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives (congé parental, congé sans traitement, …)
• Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement en lien avec le Responsable Vie professionnelle
• Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels en lien avec le Responsable Vie professionnelle
• Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise

Gestion Administrative

• Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription dans le logiciel RH
• Vérifier les validités de toutes pièces administratives du dossier agent (permis de conduire, titre de séjour…)
• Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent
• Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties dans le logiciel RH
• Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties par la création d’une fiche de mobilité, auprès des interlocuteurs concernés
• Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau avec transmission de la fiche de poste
• Mettre à jour les affectations dans ELAP RH en lien avec la mobilité
• Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Conditions

Lieu d’exercice

20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires

09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil

Profil Recherché

• BTS ou DUT en gestion en RH, ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Savoir-faire

Être Capable

• De mettre à jour ses connaissances et être force de propositions
• D’organiser son travail
• D’analyser des textes et documents juridiques
• De rédiger des courriers et documents divers
• De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel)

Savoir être

• Faire preuve de discrétion et de rigueur
• Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration
• Disposer de capacités relationnelles
• Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement
• Être à l’écoute et posée
• Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Avantages

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Référence de l'offre : dp23wp5ajn

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