En un coup d'œil
- Missions: Gérez une flotte de 350 véhicules et assistez les collaborateurs dans leurs déplacements professionnels.
- Entreprise: Groupe européen innovant, engagé pour la performance et la durabilité.
- Avantages: Expérience enrichissante, travail en équipe et impact positif sur l'environnement.
- Autres infos: Poste basé à Neuilly-sur-Seine, durée de 4 mois, démarrage immédiat.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réduction de l'empreinte carbone.
- Qualifications: BTS en gestion ou équivalent, 5 ans d'expérience en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F
EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.
Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.
Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.
Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.
- Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.
Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.
Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.
Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.
Gestion de la flotte automobile
Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :
- Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
- Suivi des livraisons et des restitutions
- Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
- Gestion et commande des cartes carburant
- Traitement des amendes et contraventions
- Suivi administratif des sinistres
- Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
- Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
- Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
- Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
- Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules
Gestion des déplacements professionnels
Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :
- Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
- Administration et suivi de l’outil de réservation
- Suivi et résolution des incidents utilisateurs
- Paramétrage et respect de la politique voyages
- Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
- Élaboration de reportings opérationnels et financiers
- Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
- Suivi de la consommation de CO₂
- Contrôle du respect de la politique voyage
Votre profil
- Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
- Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
- Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
- Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout
Les informations clés
Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
Durée : 4 mois
Démarrage : dès que possible
Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F
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Lieu du poste
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F in Paris employeur : EPSA
EPSA, en plein cœur de Montpellier, se distingue par sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En tant que Responsable Supply Chain & Stocks, vous bénéficierez d'un environnement dynamique où l'amélioration continue est au centre des préoccupations, tout en ayant accès à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre EPSA, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise la collaboration et l'excellence dans le secteur aéronautique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F in Paris
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme EPSA.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez EPSA. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez EPSA.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez EPSA. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F chez EPSA. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EPSA
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise EPSA. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
