En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des achats luxe et optimiser les processus avec SAP.
- Entreprise: EPSA, un leader européen en performance et innovation.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et engagement RSE.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui impacte positivement la performance des entreprises.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain, maîtrise de SAP et Excel.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H
- Département: Procurement Consulting Private Market
EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.
Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers.
Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale
Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.
Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.
- Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.
Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.
En tant que consultant(e), vous intervenez directement aux côtés de notre client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes
- Gestion et saisie des données Achats
- Créer et suivre les codes articles et flux via les outils et SAP (gestion des contrats, gestion des prix et prix standards)
- Assurer la mise à jour quotidienne des données (portfolios, tarifs, décompositions de prix)
- Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs pour éviter les ruptures de stock en usine
- Traitement des factures bloquées
- Analyser et identifier l'origine des écarts de facturation entre le prix commandé et le prix facturé
- Préparer les dossiers en amont des points hebdomadaires avec les acheteurs
- Valider ou refuser les factures bloquées dans l'outil SAP en respectant la nomenclature des commentaires et les règles d'audit interne
- Collaboration et support aux équipes Achats
- Animer des points hebdomadaires réguliers avec les acheteurs (Category/Business Teams) pour passer en revue les sujets en cours et les litiges
- Accompagner les nouveaux acheteurs dans la prise en main des outils Sourcing et ADA
- Partager les informations clés (hausses, indexations, plannings) via les boîtes mails partagées
- Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality)
- Participer au nettoyage périodique du portefeuille (portfolio, codes obsolètes, vérification des groupings)
- Contribuer aux campagnes budgétaires et à la mise à jour des prix standards
De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), en achats ou supply chain.
- Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Une expériencede SAP.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Une bonne maitrise de l'anglais
- Rigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des données
- Proactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes Achats
- Aisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable.
Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine.
Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable.
EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.
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Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris employeur : EPSA
EPSA, en plein cœur de Montpellier, se distingue par sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En tant que Responsable Supply Chain & Stocks, vous bénéficierez d'un environnement dynamique où l'amélioration continue est au centre des préoccupations, tout en ayant accès à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre EPSA, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise la collaboration et l'excellence dans le secteur aéronautique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme EPSA, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de EPSA !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez EPSA. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EPSA
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
