En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des Achats et optimiser les outils SAP.
- Entreprise: EPSA GROUPE, une entreprise engagée pour un avenir responsable.
- Avantages: Poste inclusif avec opportunités de croissance et un environnement dynamique.
- Autres infos: Ambiance collaborative et projets à fort impact social et environnemental.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui valorise l'innovation et la responsabilité sociale.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain, expérience SAP requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
En tant que consultant(e), vous intervenez directement aux côtés de notre client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP. Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion et saisie des données Achats
- Créer et suivre les codes articles et flux via les outils et SAP (gestion des contrats, gestion des prix et prix standards)
- Assurer la mise à jour quotidienne des données (portfolios, tarifs, décompositions de prix)
- Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs pour éviter les ruptures de stock en usine
- Traitement des factures bloquées
- Analyser et identifier l'origine des écarts de facturation entre le prix commandé et le prix facturé
- Préparer les dossiers en amont des points hebdomadaires avec les acheteurs
- Valider ou refuser les factures bloquées dans l'outil SAP en respectant la nomenclature des commentaires et les règles d'audit interne
- Collaboration et support aux équipes Achats
- Animer des points hebdomadaires réguliers avec les acheteurs (Category/Business Teams) pour passer en revue les sujets en cours et les litiges
- Accompagner les nouveaux acheteurs dans la prise en main des outils Sourcing et ADA
- Partager les informations clés (hausses, indexations, plannings) via les boîtes mails partagées
- Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality)
- Participer au nettoyage périodique du portefeuille (portfolio, codes obsolètes, vérification des groupings)
- Contribuer aux campagnes budgétaires et à la mise à jour des prix standards
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.
De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), en achats ou supply chain. Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Une expérience de SAP.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Une bonne maîtrise de l'anglais
- Rigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des données
- Proactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes Achats
- Aisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés
Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris employeur : EPSA Dev
Chez EPSA GROUPE, nous valorisons un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant ses compétences. Notre culture d'entreprise repose sur la responsabilité sociale et l'engagement envers des pratiques durables, offrant ainsi un cadre propice à l'épanouissement professionnel et personnel. En tant que Manager de Transition, vous rejoindrez une équipe passionnée, prête à relever des défis complexes dans un secteur industriel en pleine transformation, tout en bénéficiant d'un soutien continu pour votre croissance et votre développement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez EPSA Dev.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez EPSA Dev, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez EPSA Dev. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez EPSA Dev.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour EPSA Dev. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez EPSA Dev.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EPSA Dev
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez EPSA Dev veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à EPSA Dev sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
