En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion administrative et au suivi des patients dans un environnement médical.
- Entreprise: EPS Erasme, un établissement de santé spécialisé en psychiatrie.
- Avantages: CDD renouvelable, horaires de 35h/semaine, rémunération selon la fonction publique.
- Autres infos: Travail en équipe pluridisciplinaire dans un cadre dynamique et humain.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif sur la vie des patients tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac/Bac + 2 en secrétariat, expérience médicale souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Créé en 1982, l’EPS Erasme est un établissement spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie.
Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche.
L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
MISSIONS DU PÔLE
Le pôle de psychiatrie adulte assure la prise en charge des patients résidant dans les communes de Châtenay-Malabry, Fontenay-aux-Roses et Sceaux.
Il se compose d’une unité de psychiatrie générale de 19 lits, dont 2 lits sécurisés, ainsi que d’une unité intersectorielle de réinsertion comportant 26 lits.
Il comprend également une maison thérapeutique de 7 places, dont l’objectif est de favoriser la réinsertion des usagers au cœur de la ville.
Par ailleurs, la plateforme Léonard de Vinci constitue un dispositif dédié à l’accompagnement des patients vers une réinsertion professionnelle.
Les structures extrahospitalières, situées sur la commune de Châtenay-Malabry, comprennent un centre médico-psychologique (CMP), un hôpital de jour (HDJ), ainsi qu’un centre d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP).
Le Poste
Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable.
- 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry
- 35h/semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Description Du Poste
L’assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d’assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.
- PRINCIPALES MISSIONS
- Soutien administratif au Chef de pôle et de l’Assistant de Pôle.
- Planification des rendez-vous – Organiser un agenda
- Rédaction et mise en forme des rapports d’activités
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…).
- Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
- Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
- Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
- Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
- Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- MISSIONS SPECIFIQUES
- Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011.
- Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
- Gestion du registre des isolements et contention
- Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
- Contact avec les structures et établissements extérieurs
- Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
- Remplacements des collègues pendant les congés.
- Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l’encadrement supérieur.
- Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002
- Profil Recherché
- Prérequis
- Bac / Bac + 2 Secrétariat
- Expérience dans le domaine médical souhaitée
- Savoir-être
- Rigueur, précision,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d’adaptation
- Savoir-faire
- Coopération et organisation
- Maitrise des outils et logiciels informatiques
- Maitrise de l’orthographe
- Mettre à jour des bases de données
- Mettre en forme et corriger un document
- Sens de l’accueil de l’écoute et de l’empathie
- Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs
- Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics
- Polyvalence
- Organiser un rétro planning
- Contraintes
- Risques
- Obligations professionnelles
- Risques liés à l’utilisation d’outil informatique, fatigue visuelle
- Douleurs cervico-dorso-lombaires
- Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
- Port d’une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail.
- Respect des règles d’hygiène en vigueur
- Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions
- Obligation à l’égard de l’administration: moralité, dignité, réserve et neutralité
- Obligation à l’égard des tiers: impartialité, probité.
- Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence)
- Charge de travail variable
- S’inscrire dans une démarche de formation continue
- #J-18808-Ljbffr
Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F employeur : EPS Erasme
EPS Erasme à Antony est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la gestion des achats et de la comptabilité publique. Avec un fort engagement envers le bien-être mental, l'établissement propose des opportunités de développement professionnel et valorise la croissance personnelle de ses employés, tout en offrant des avantages uniques liés à sa mission sociale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de EPS Erasme.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement EPS Erasme avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez EPS Erasme en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EPS Erasme
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez EPS Erasme. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
