En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et la carrière des agents de la fonction publique hospitalière.
- Entreprise: EPNAK, acteur clé dans le secteur public.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler en équipe et aider les autres.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution des carrières tout en respectant la législation.
- Qualifications: Compétences en gestion de la paie et connaissance des réglementations.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’EPNAK, et plus précisément au service paie/carrière, vous gérez la carrière et la paie des agents de la fonction publique hospitalière de votre périmètre de l’entrée à la sortie.
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des professionnels et des unités/dispositifs et les accompagnez dans l’application et l’évolution du cadre législatif et réglementaire.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes
Paie et déclarations sociales
- Collecter, analyser et traiter les éléments variables relatifs aux collaborateurs des unités/dispositifs de votre périmètre (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…).
- Effectuer la saisie des variables et établir les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement.
- Préparer et contrôler les déclarations sociales (Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...) et les transmettre via la DSN.
- Suivre et instruire les déclarations maladie/maternité/accident du travail.
- Suivre le remboursement des indemnités journalières.
- Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de départ.
- Produire l’ensemble des documents liés à la sortie des collaborateurs (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte…) et réaliser les formalités de sortie (demande de portabilité, radiation mutuelle et prévoyance…).
Administration du personnel et gestion des carrières
- Réaliser les reconstitutions de carrière et les simulations de salaire.
- Constituer les dossiers du personnel (certificats de travail, diplômes, pièce d’identité, attestation d’honorabilité…).
- Rédiger les promesses d’embauche, les contrats et avenants.
- Etablir les déclarations liées à l’embauche (DPAE).
- Transmettre aux nouveaux embauchés les documents liés aux affiliations (mutuelle, prévoyance…).
- Suivre les périodes d’essai et les délais de prévenance.
- Enregistrer les changements de statut (avancement, promotion, …) dans les logiciels dédiés.
- Enregistrer et instruire les sorties des effectifs (démissions, mutations, licenciements, ruptures conventionnelles…).
- Administrer les dossiers individuels des collaborateurs et veiller à leur tenue et mise à jour en respectant les délais de conservation des données (RGPD).
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE - FONCTION PUBLIQUE – H/F employeur : Epnak
EPNAK est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif en Bretagne. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance au sein de notre organisation. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à des projets significatifs qui impactent positivement la vie des personnes en situation de handicap, tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur l'entraide et l'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE - FONCTION PUBLIQUE – H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Epnak.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Epnak publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Epnak, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE - FONCTION PUBLIQUE – H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Epnak et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Epnak
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Epnak et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Epnak.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
