En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs, gérer les appels et coordonner les intervenants pédagogiques.
- Entreprise: Epitech, l'école de l'expertise informatique et de l'innovation.
- Avantages: CE, tickets restaurant, 5 semaines de congés, 11 RTT/an.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à la réussite des étudiants.
- Qualifications: Formation bac +2, maîtrise des outils bureautiques et sens relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Assistant Administratif et Pédagogique F/H
- L'entreprise
- L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION
Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.
Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir.
Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux.
Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.
Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.
Description Du Poste
Sous l’autorité de la Direction du campus et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales :
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)
- Coordination des intervenants pédagogiques
- Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, …)
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
- Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, …)
- Gérer les bons de commandes et les factures liées à la vie du campus et liées aux intervenants pédagogiques
- Gestion des demandes d’achats/de la facturation
- Assurer les rentrées administratives : traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l'intégration dans le cursus, contractualisation des apprenants de la formation pro, suivi et collecte des documents administratifs nécessaire à l'intégration dans le cursus
- Traiter les demandes de bourses
- Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
- Echanges avec les référents financiers (Convocations, comptes-rendus d’entretiens)
- Suivi des étudiants
- Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
- Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
- Assurer le référencement des formations, notamment des formations continues (CARIF OREF)
- Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles et déclaration des effectifs (CVEC, …)
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l’assiduité des élèves : émargement, reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …) et au reste de l'équipe
- Rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées et traitement des justificatifs d'absences et de retards
- Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
- Edition et envoi des attestations liées à la vie du campus et suivi des conventions de stage des apprenants
- Participer au lien avec les entreprises via le livret d’alternance, les visites en entreprise et le suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
- Préparation et suivi des conseils de classe
- Assurer le respect des process liés à la qualité de formation QUALIOPI sur la partie administrative
- Planification des activités pédagogiques et participation à l’organisation et l’animation de la vie pédagogique (évènement, réunion, etc.)
Il peut aussi être demandé de participer à des événements de l’école et du service tels que des actions de promotion (JPO, Concours, Salons) et des événements pédagogiques (réunion de rentrée, réunions pédagogiques, etc.).
Profil recherché
H/F de formation niveau bac +2.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possédez un sens relationnel développé.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres.
Polyvalent(e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie.
Excellente présentation et expression demandées.
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaines de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation.
Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif et Pédagogique F/H employeur : EPITECH - European Institute of Technology
Epitech, membre du Groupe IONIS, est un employeur de choix pour les passionnés d'informatique et d'innovation. Avec une culture axée sur l'apprentissage pratique et le développement personnel, les stagiaires bénéficient d'un environnement dynamique où ils peuvent évoluer au sein d'une communauté internationale d'étudiants et d'alumni. Les opportunités de croissance professionnelle sont enrichies par des projets concrets et une immersion dans le monde professionnel, faisant d'Epitech un lieu idéal pour construire une carrière significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de EPITECH - European Institute of Technology
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif et Pédagogique F/H
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de EPITECH - European Institute of Technology.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez EPITECH - European Institute of Technology.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que EPITECH - European Institute of Technology.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec EPITECH - European Institute of Technology, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif et Pédagogique F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de Assistant Administratif et Pédagogique F/H chez EPITECH - European Institute of Technology directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez EPITECH - European Institute of Technology
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à EPITECH - European Institute of Technology
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur EPITECH - European Institute of Technology et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
